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第9章 专注,才能高效

智慧小故事

一次只服务一位旅客

只有10平方米的纽约中央车站问询处是这个世界上最紧张的地方,每天这里都是人潮汹涌,匆匆而过的旅客都争着询问自己的问题,并希望能够立即得到答案。对于问询处的服务人员来说,工作的压力是很大的。

可是,柜台后面的那位服务人员看起来并不紧张。他瘦瘦小小的,戴着黑边的眼镜,一副弱不禁风的样子,显得镇定自若。上前询问的是一位矮胖的妇人,头上扎着一条丝巾,却已被汗水湿透了,妇人在柜台前大声快速地询问着,言语中充满了焦虑与不安。

问询处的服务员倾斜着上半身,以便能准确地听到她的声音。“是的,您要问什么?”他再次把头抬高了些,集中精力耐心地问:“您要去哪里?”

这时,一位穿着时尚,手提皮箱,头戴昂贵帽子的男子试图插话进来。但是,这位服务人员却没有理会他,而是继续同这位妇人说话:“您要去哪里?”

“春田。”那位妇人大声回答。

“是俄亥俄州的春田吗?”

“不,是马萨诸塞州的春田。”

这位服务人员看都没有看行车时刻表,就准确无误地回答说:“班车是在10分钟之内,在第15号站台发车,您不用着急,时间是很充足的。”

“是15号站台吗?”

“是的,太太。”

妇人转身离开后,这位服务人员立即将注意力转移到下一位客人——那位试图插话的男子。可没多久,那位妇人又回头问了一次站台号码,这一次,这位服务人员把精力集中到这位旅客身上,没有搭理那位妇人。

有人请教这位服务人员:“能告诉我,您是如何做到快速回答对方的问题,还能保持冷静呢?”服务人员笑着说:“我并没有和所有旅客打交道,只是单纯处理一位旅客,忙完一位,就换下一位,无论是怎样忙碌,我一次只服务一位旅客。”

智慧的力量/高效的秘诀:专注于一件事

很多人在做一件事的同时会关注另一件事,以为这样会提高做事的效率。然而经验证明,一心二用甚至多用往往会出错,反复地修正错误反而会降低做事的效率。相反,专注才是高效的保证。专注于一件事的时候,心无旁鹜,差错也就较少,完成任务的时间短、准确率高,节省时间去做下一件事,是不是效率更高?

在成功的路上,遇到的问题之一,就是选择了一条道路,可是又心仪另一条道路,怎么办?唯一的选择只能是:二者择其一,然后坚持做好。任何事情只要值得做,我们就应该全力去做。

一个学禅的弟子曾问他的老师:“师父,什么是禅?”师父笑着说:“禅就是该扫地的时候扫地,该吃饭的时候吃饭,该睡觉的时候睡觉而已。”弟子疑惑地看着师父说:“这太简单了,师父您是不是记错了?”

“没错,”师父说,“可是,做到的人并不多。”

因为做到的人并不多,所以如果我们做到了,那我们就获得了成功。

世界上最伟大的销售员乔·吉拉德一直强调:“一次只做一件事。比如种树,从种下去的那一刻,精心呵护,到它慢慢长大,就会给你回报。你在那里待得越久,树就会越大,回报也就相应越多。”

实际上,如果我们一次只做一件事情,还可以使自己清楚哪些事情做了,哪些事情没有做,距自己成功的目标还有多远的距离。

智慧锦囊/一次只做一件事,成功的概率最大

我们做事不能集中精力,三心二意,那结果只能是降低了办事的效率,而成功的概率也不会很大。所以,不管我们做什么事情,都要一件一件去做,这样才最有效。

锦囊一:坚持把一件事情做完,再去做其他的事情

无论是面对学习,还是跟同伴们玩耍,我们都要养成这样的好习惯,就是坚持把一件事情做完之后,再去做其他的事情。比如做作业的时候不看电视,打篮球的时候不想着学习,只有这样,才能学得扎实,玩得尽兴。

锦囊二:简化自己学习和生活的环境

想要一次只做一件事情,那就需要我们集中注意力。这就要求我们的学习和生活环境都不能过于复杂了。比如,书桌和课桌上都不能放置太多的饰品、卡通贴片、自己的大头贴、玩具圆珠笔之类的东西,这些都是很容易分散我们注意力的。如果我们的自控能力不是很强,那就应该尽量不要在学习和生活的环境中摆放太多这样的东西。

父母引导/培养孩子一次只做一件事情的好习惯

如果孩子总是喜欢同时做好几件事情,最后难免会出现做错,或者是漏做的现象,而且孩子做事注意力不集中,在学习上是很难取得进步的。所以,家长要培养孩子一次只做一件事的好习惯。

不在同一时间给孩子安排很多任务

几乎每位家长都会有一个“通病”,就是在同一时间给孩子安排很多任务,提出很多要求。在孩子还没有学会统筹规划时间的时候,通常他们会觉得无所适从,不知道该先做哪一件事情,常常是这一件事还没做完,又手忙脚乱地去做另一件事,结果往往是哪一件事也没做好。所以,家长一定不要在同一时间给孩子安排很多任务,而是要等到孩子做完一件事之后,再安排他做其他事。

孩子做事的时候,家长不要谈及其他不相干的事情

很多家长会在孩子学习时和他聊天,在孩子吃饭时让他汇报在学校的学习和生活。其实,这样会分散孩子的注意力,而且也容易引起孩子的反感情绪。因此,当孩子做事的时候,家长应该学会闭嘴,即使有很重要的事情要对孩子说,也要等到孩子把手边事做完。

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