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第35章 经历决定能力

站的位置不同,看到的东西就不一样。

当刘梦菲从一个小小的直销人员转化为总经理助理时,才知道那个看似简单的展销会,动用了多少的人力与物力,背里有多少部门和同事付出了艰辛的劳动。

例如市场部预先要租下场地,并且进行布置;生产部将大量的电脑装箱运到展销台后的临时仓库;售后部要随时准备好退换货的处理;公关部联络媒体,这个是自己参加的,自然不用多说;销售部则要战斗在第一线……

每一个部门都提交上来一大叠的开支报告,其详细程度细到了每一把椅子的地步。

刘梦菲在秘书桌的角落里安顿好办公桌,看着一大堆资料满脑子都是浆糊,这么复杂的东西,居然要我来整理制表,这不是折腾人么?刘梦菲想了半天,连从哪里下手都搞不清楚。

正在她焦头烂额的时候,秘书室里那个冰山一般的美女走了过来,在她背后冷然道:“我来帮帮你吧,看你什么都不会的样子。”

啊哦,好人啊,刘梦菲大喜:“这些东西我确实不太懂要怎么弄。”

那冰山美女轻声道:“我叫叶子沐,大家都叫我叶子。”

“哦哦,我叫你叶子姐吧,你是前辈啊。”刘梦菲嘻嘻笑道:“这些资料要怎么个统计法?”

叶子拖过一张椅子坐到她身边,打开制表软件,三下五除二就拖出了一个漂亮的表格,然后将展销会的支出一项一项迅速地罗列了进去,将有疑问的支出标示为红色。

“就是这样干!”叶子轻声道:“为了减少总经理看这些资料花的时间,你要尽量把有可能有问题的地方找出来,标注成红色,这样总经理看起来就会轻松许多。如果他对你的信任度足够高,那么他只需要看红色的地方就可以看完这张表格。”

啊哦,总经理是古代皇帝,我是宰相么?刘梦菲大大地腹诽了一番蓝宇,然后学着叶子的样子,慢吞吞地做起表格来。

然而她做了一会儿,就忍不住向叶子问道:“叶子姐,我看了半天,不觉得有哪一项支出有问题啊,好像都没问题。”

叶子正了正坐姿,冷然道:“你的阅历太少,所以看不出有问题的地方,这需要你常年累月的工作,尽量去了解每一个部门的工作,然后你就可以看出来,哪些支出或者收入是有问题的。”

叶子顿了一顿,突然将手指放在两个数字上,低声道:“比如这两个数字,就很不正常,需要关注。”

刘梦菲顺着她的手指移过去一看,那两个数字是自己和蓝洋两人在展销会上的销售额,被叶子用鲜红的字标注着:“刘梦菲46万,蓝洋28万……销售额不正常偏高,需重点关注。”

“嘿,原来是这个意思!”刘梦菲干笑了一声,她对自己那46000元的提成感觉到有点不好意思。

“明白了吧,就用这样的方法去找问题,至于这些问题如何处理,那就是总经理的事了。”叶子站起身,搬起她的椅子走回自己的座位去了。

刘梦菲似懂非懂地看了看电脑上的表格,心里一阵恍惚,叶子的话她听懂了,但听懂之后却更迷茫,难道要做好这样的表,需要非常长时间的锻炼,那蓝宇干嘛把自己这个菜鸟弄来做这么重要的事?

管他的,姐把自己能做到的事做好就行了,刘梦菲花了一天时间,笨手笨脚地完成了一个巨大的表格,将整个展销会里所有部门的开支和收入都进行了统计。

不过她完全看不出来哪个部门的数字有问题,到最后,她想了又想,绞尽了脑汁,才将公关部的几笔公关支出标示成了红色,因为刘梦菲知道那几笔支出也因为自己的关系而比平时低得多。

人这玩意儿,果然不能天生啥都懂,只有自己做过的事,才能知道其中有没有水分。

第二天一早,金色的阳光将九楼的小花园映照得有如梦境,刘梦菲拿着自己那满篇都是黑字,没两处标红的报表进了总经理办公室。

蓝宇坐在紫檀木的办公桌后面,正在认真地看着蓝洋交上去的报表。他那英俊的侧脸上,居然挂着一丝轻微的怒容。

“老弟,你这报表就只有一处标红?”蓝宇的声音里透着一丝丝地不满,他沉声道:“我可不觉得这么大的展销会里,只有一个地方出了问题。”

刘梦菲垫脚偷看,只见蓝洋交上的去的报表上,只有“刘梦菲46万”,这么一个地方标了红,别的地方都是黑字。

蓝洋低着头挨老哥的批,他低声道:“我只觉得这里不正常,别的地方都看不出问题。”

“唉,你还需要很长的时间历练啊。”蓝宇郁闷地道:“可是我没那么多时间一直待在重庆,全国各地还有许多分公司,老爸一个人管不过来,我必须去帮他才行。”

刘梦菲听他两兄弟要开始家长里短,那怎么行,姐还站在这里呢,不能放任你们摆龙门阵,她赶紧上前一步,将手里的报表也递了过去。

蓝宇拿起她的报表扫了一眼,看到标红的地方多了几个,仔细一看,全是公关部和销售部的数字,他脸上的怒气居然慢慢消散。

蓝宇弹了弹手上的报表单,轻笑道:“人有多大的器量,就能做多大的事情,这话还真不假。”

“算了,我也不能责备你们,毕竟你们的阅历太浅了。”蓝宇轻轻敲了敲桌子,道:“我还是得让你们更多地历练才行……”

蓝宇又扫了两眼报表单,正打算让刘梦菲先出去休息。

刘梦菲抬头一看,正好看到蓝宇的脑袋上显示着一行字:“生产部上报运输途中摔坏的电脑数量有明显的问题,仓库部的出库货物也有问题……我要不要点醒弟弟,让他去查查呢?”

刘梦菲心念一转,不等蓝宇开口,她抢先道:“总经理,经你一说,我好像也觉得有几个数据有问题,你给我点时间,我再去详查一下。”

蓝宇怪有趣地看了她一眼,笑问道:“你先说说,哪几个地方?”

刘梦菲嘻嘻一笑,道:“生产部、仓库部!”

“哈,有趣。”蓝宇大手一挥,他有如刀削般的酷脸上居然跳起一个顽皮的微笑:“老弟,你和刘梦菲一起去。她年轻,又是女孩,震不住场面,你去帮她查。”

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