如果你经常坐在办公桌旁，只要靠在椅背上，闭上眼睛，慢慢地做几下深呼吸，或找空当活动，在办公桌电话机旁有多种简单的健身运动可做，在午后做几分钟，即能缓解压力、放松肌肉、精神焕发、恢复体力。也会使你的头脑冷静、清醒，恢复活力，从而能做好下一项工作。
一旦你感到精神上有压力，赶快采取这些措施，不要一直等到午餐时，或一直等到回家，更不要等到周末。
（2）把你的注意力集中在某个具体的令人愉快、平静的事物上
放松一分钟，摆脱精神上的紧张，然后花三分钟或者更长的时间将你的注意力完全集中在某个具体、令人愉快、平静的事物上。它可以是任何东西——一幅画，一件摆设，一个温和的词，一个给人以安慰的词组，一个精神上的肯定，或者是一次愉快的经历。你的头脑将会变得清醒，变得开放，接受能力强，富有创造性，而且运转自如。别忘了，在做这些事时，做几个深呼吸。
这一方法能够奏效是因为尽管人的大脑十分复杂，它在一段时间内只能集中在一件事上。如果注意力集中在消极、产生压力的想法上，你在心理上、生理上都会感到有压力。如果注意力集中在令人愉快的事情上，就会感到愉快。
翻阅你的相册或杂志，找到一幅能让你感到平和放松的画，把它们放在你的办公桌上，用它镇静头脑。你也可以从你的脑海中寻找你所认识的最冷静沉着的人物肖像，把注意力集中于这一形象。他可以是一个商人、职业运动员或是你所崇拜的任何人。
或者花几分钟在脑海里构成一幅画，重温一番愉快的经历来恢复你的活力。你可以在你的脑海中创造你“自拍的电影”，或者也可以利用现有的、专业生产的音频、视频形象。
创造你自拍的电影，回忆一下那些你想在心理上再次体验的美好经历。在你开始放这部电影以前，详细地描绘一下当时的情节：环境和背景，你正在做什么，你的感情状态，你看到什么，听到什么，那个地方的色彩、气味以及感觉怎样？然后，开始放电影，完整地重温这一美好的经历，好像它真的正在发生一样，微笑。当电影结束时，你将变得年轻，精力得到恢复。带着恢复的平静、清晰和创造性再回到你真实的世界中去，准备好应付周围的一切。
另一个出色的选择是彻底放松自己。集中注意力，清除杂念，在身体和精神两方面都会获得许多益处。
你应该通过沉思去更深入地发现什么对你来说是有用的。沉思是一个使头脑冷静、清晰的过程，再一次把你的注意力集中在当前某件具体的事、活动或想法上，并使你充分地意识到这一点。这是一门保证将你的注意力集中在手头的工作上的艺术，以一种冷静、沉着、泰然自若的方式，温和地但高效率地处理任何不可避免的、令人分心的想法。沉思是获得对你思想和心灵控制的巧妙途径。
（3）听轻音乐
工作时或在家中听一些能使你放松的音乐，这有助于你保持一种积极的、富有成效的心理状态。我的一些朋友在他们的办公室里放了一台收音机，调至他们所喜爱的电台，把音量放得很小。他们发现这么做使他们感到放松，工作有效率，并增进了他们的工作乐趣。
（4）每天早晨集中注意力于你的指导准则
集中注意力是另一种使头脑保持冷静、清晰和专一的方法。集中注意力是一种沉思形式，它能使你在短时间内摆脱日常事务从而与内在的你——真正的你发生联系。集中注意力的技巧能使你得到潜在的无限宁静和力量。
托马斯·克拉姆在他《冲突的魔力》一书中写道：“我们都经历过集中注意力的境界。这种情况发生在头脑、身体和精神完全处于和谐的平衡之中并与外界紧密相连的时候，具有高度的感知和敏锐，是一种一切都很完美的感觉，能够揭示出我们究竟是怎样的人。”
集中注意力意味着与宇宙在此时此刻合二为一。你可以清楚地区别平稳与非平稳状态。当你全神贯注时，你不可能会愤怒、害怕或陷入冲突之中。当你真正全神贯注时，你肯定会微笑。集中注意力的境界可以用以下这些词来描述：完整，有生气，丰富，单纯，美丽，优秀，独特，幽默，真实。它是愉快和放松的经历，它能使你变得更加可靠、灵敏和开朗。
集中注意力是存在的境界（不是思想或行动）。它可以长久地影响你的思想和做事的方式。集中注意力能赋予你能力。在任何时候是否集中注意力都是你的选择。
集中注意力不仅对你产生积极的影响，而且对你与外界的关系也会产生积极的影响，最终延伸至他人与你的关系。你周围的环境可以确实地感受到这种积极的影响。
在《内在的天资》一书中，亚历山大·埃弗雷特指出，如果你每天花15分钟（每天时间的百分之一）集中注意力，这将会对一天中其余的百分之九十九的时间产生深远的影响。
选择集中注意力，你的生活应该反映出你究竟是谁，你的平稳不变的内心世界，你的生活指导准则。关键在于使你的身体、头脑和精神长时间地得到平静，从而能与内心世界发生联系。每天清晨，寻找一个安静的地方放松自己，反思你在生活中的首要使命和指导准则，使用你的支配和控制中心，因为它会描绘出你真正所期望的生活和你想成为怎样的人。设想你生活在日常事务之外，你所做的一切完全符合你的指导准则。当你每天醒来时就使用这一技巧，并将其产生的平静、有力的心态保持一整天，每天定期地抽出几分钟使自己回到集中注意力的状态。
紧张会使你难以集中注意力，难以清晰地思考，导致不平衡；紧张会使你感觉不佳或遭受心灵上的创伤。真正能考验你集中注意力的水平在于你能否在逆境中坚持下去，尤其当你与他人关系紧张时，当人们害怕或感到不平衡时，通常会在交谈时失去眼神的交流。如果你在与他人交往时能保持平衡，保持眼神的交流，那么你的人际关系将会更有深度和清晰度。
每天思考你的首要使命和指导准则，你将在生活中变得冷静、沉着、自信、积极、富有成果和健康。
（5）这没关系
当你感到愤怒或焦虑时，承认你的感觉可以帮助你冷静下来并控制住自己的情绪，说一声：“这没关系。”例如，如果你为明天将召开的一场会议感到担心，就对自己说：“我担心明天的会议……这没关系。”如果你因别人拆你的台而感到愤怒，就对自己说：“我对这十分生气……这没关系。”
当你使用这一技巧时，表明你意识到了你的情绪并承认经历这一切没什么关系。因为你是人，不是神。接着就会发生一件有趣的事，你的情绪似乎消失了，这是因为你表达了你的感情并把压力排出了身体，用一种自然而更有控制力的方式驱散了它。
如果你不承认你有情绪，你将被它所控制，情绪将会吞没你。如果你坚持说“我认为我没生气”，这会使得你的情绪更加强烈。不论发生哪一种情形，压力将在你身上持续更久，并可能对你造成伤害。但如果你采取旁观者的态度，只需几秒钟，观察你的感受，承认你的感受并认为这种感觉没什么关系，这样你就能控制住自己和所处的局面。
（6）安排时间进行安静的思考
你是否常说“我甚至没有时间思考问题”？如果这对你来说是个问题，那就安排一些时间来思考吧。如果你享有一间私人办公室的舒适环境，一种能够平静头脑以便于安静思考的方式就是关上门，坐下来靠在椅背上，把你的脚放在桌上（或者如果那对你来说更舒服就拉出一个抽屉把脚放在上面），并放松自己，可以把手交叉放在脑后，做几个深呼吸。如果有窗户，那就眺望窗外的景色或把注意力集中在一些让人开心的事上。这会使你头脑放松，减轻压力，使你控制住自己的情绪，并有助于你解放自己的创造力。让你的大脑得到放松，这样它就能更好地为你工作。
如果你没有一间私人办公室，那就寻找一个能使你平静下来的地方（例如，一间空会议室、公司图书馆的阅览室）。如果没有这样的条件，安排时间散散步并利用它作为你安静思考的时间。
（7）一次只做一件事
一次只专心地做一件事，全身心地投入并积极地希望它成功，这样你的心理上就不会感到精疲力竭。不要让你的思维转到别的事情、别的需要或别的想法上去。专心于你已经决定去做的那个重要项目，放弃其他所有的事。
把你需要做的事想象成是一大排抽屉中的一个小抽屉，你的工作只是一次拉开一个抽屉，令人满意地完成抽屉内的工作，然后将抽屉推回去。不要总想着所有的抽屉，将精力集中于你已经打开的那个抽屉。一旦你把一个抽屉推回去了，就不要再去想它。
了解你的每次任务中所需担负的责任，了解你的极限。如果你把自己弄得精疲力竭和失去控制，那你就是在浪费你的时间、健康和快乐。选择最重要的事先做，把其他的事放在一边。做得少一点，做得好一点，会在工作中得到更多的快乐。
为了减轻责任，减少任务，你也许需要同公司里的有关人员或家庭成员进行面对面的坦率交谈和协商。你要有勇气坚持自己的观点，这会使你更有效率，更健康，更快乐。你、你的公司和你的家庭都会从交谈和协商中获益匪浅。
大多数公司都犯一个严重的错误，即分配给公司内辛勤工作的管理人员、经理和专业人员远远超过他们所能担负的工作量，更不用说要求他们把工作做好。就像彼得·德瑞克在几年前指出的那样，他们分配给人们“不可能完成的工作”。然后他们感到疑惑：为什么分配的工作没有完成，为什么公司内部缺乏交流，为什么质量与服务如此之差，为什么士气如此之低。职员由于过度工作而变得精疲力竭，既不利于公司，也不利于他们自身。不幸的是，随着种种公司合并、公司精简，以及对生产力提出了更高的要求，这样的情况变得越来越普遍了。
为了保证你的效率以及最大限度地作出贡献，你必须学会拒绝那些会耗尽你的生产能力的活动和工作。这儿有一种有效的方法：
当斯蒂芬·科维还是一所大学的“大学关系”系主任时，聘用了一位十分有天赋、非常积极主动、很有创造力的秘书。他在斯蒂芬那儿工作了几个月后的某一天，斯蒂芬走进他的办公室，要求他立刻完成几件急于处理的事。
他说：“斯蒂芬，我愿意做你要我做的任何事，只是你该瞧瞧我的情况。”
然后他把斯蒂芬带到他的墙板旁，在那上面他列明了他正在从事的20多项工作，并写明了操作范围和最后期限，这些都是事先协商好的。
接着他说道：“斯蒂芬，你现在要我做的事需要花几天的时间。为了满足你的要求，你愿意推迟或取消那些原定的项目吗？”
当然，斯蒂芬不想这么做。他不愿意因为当时特别需要帮助而派他手下最得力的工作人员去做一些并非最适合他的事。那些急于想完成的工作是紧迫的，但并不是最重要的。所以斯蒂芬找到另一位处理急事的管理人员，把这份工作交给了他。
