登陆注册
5635800000004

第4章 小题大做影响企业的发展(3)

松下幸之助曾经说过:“今日的世界,并不是武力统治而是创新支配。”不是我们努力做好每一件事,就可以成功,而是在工作中要有自己独特的创新意识,那便是一把魔杖,便是一把晋升魔杖,便是一把成功的魔杖。因此,我们年轻人要想成为公司离不开的人物,只有远大的志向是远远不够的,还必须学会在乎凡的岗位上有创意。

巴本斯卡公司是20世纪90年代全球著名的机械制造公司之一,其产品销往150多个国家,在当今的重型机械制造业内享有很高的声誉。1998年,该公司像往常一样,陆续收到了许多来自世界各个名牌大学毕业生的求职申请书,不过这样的求职申请书都被婉言拒绝,原因很简单,该公司的高技术人员爆满,不需要各种技术人才。收到回信的应聘者,看着那令人垂涎的待遇和足以自豪、炫耀的地位,多少都有点遗憾。

吉姆是利物浦大学机械制造业的高材生,和许多应聘者的命运一样,收到了被拒绝的信息。但是吉姆并没有灰心,他发誓一定要进入这家全球著名的机械制造公司,以便于发挥自己的能力。

于是,他亲自来到该公司总部的人力资源部门,询问有什么工作适合自己,直接说明了为了在这个公司工作,任何工作都可以,报酬也无所谓。

人力资源部经理看了看面前的吉姆,说:“你的精神让我感动。不过,这个工作似乎太委屈你了,不适合……”

“什么工作?”没等经理说完吉姆急切地问。

“临时工,主要打扫车间里的铁屑,每月工资300美元。”人力资源经理很不好意思地说。

吉姆爽快地答应了。一年下来,吉姆和其他工友每天都在重复着这简单但又劳累的工作。微薄的工资是不可能养家的,为了糊口,下班后他还要到饭店打工。虽然吉姆的精神早就得到领导和其他工人们的好评,但是关于真正录用他的问题还是没有解决。而吉姆一直没有怨言,他深信,平凡的岗位更需要踏实和思考,这样才能在日常中发现创新,最终使自己所学的知识运用上。

1999年末,公司的许多订单纷纷被退了回来,理由都是因为产品出现了质量问题,为此公司将会蒙受巨大的损失,甚至危机的到来。于是,董事会为了力挽狂澜,经常召开紧急会议商议对策。有一次,正当会议快结束却未有对策时,吉姆闯了进去,并提出允许自己讲一讲自己的对策。

在会上,吉姆便把对这一问题出现的原因做了令人信服的解释,并且就工程技术上的问题提出了自己的看法,随后拿出了自己早就准备好的产品改造设计图。吉姆的这个设计的确非常先进,恰到好处地保留了原来机械的优点,同时还克服了已出现的弊病,可谓是“一石二鸟”。

董事长及其他董事会的领导听了吉姆的话后,先是一阵惊喜,后是一阵惊讶。惊喜的是,终于找到解决问题的方法;惊讶的是,吉姆这个编外清洁工居然如此精明在行。等大家知道他的身份后,纷纷投来了赞许的目光。董事长当即宣布吉姆为总公司负责生产技术问题的主管。

原来,吉姆在做清洁工的时候,不仅忠诚地做着自己的本职工作,而且还利用清洁工到处走动的优势,细心察看整个公司各个部门的生产情况,并一一做了详细记录,早就发现了所存在的技术问题,并想好了具体解决方法。为此,他花了将近一年的时间搞设计,终于获得了大量的统计数据,为自己从平凡走向卓越奠定了基础。

我们再不要以为只有在优秀的工作岗位上才能发现创新的机会、才能把握成功,其实在日常工作中,只要从多个角度积极思考,普通人在普通的岗位上同样能获得成功和财富。每个人都有自己的创新意识,有的时候只是被小题大做所隐蔽,未曾引爆而已。因而我们只要在日常中发现创新,一样能够突破自我,让自己在职场上实现自我的价值。

因此,在工作中一定要跳出小题大做的牢笼,不要让自己的思维永远不变,要有创新,只有不断的创新,企业才能有所发展。

小题大做是效率的陷阱

在这个新的经济时代,效率已成为这个时代的主流,如果想立足这个社会,成为一名好领导,好员工,就要做什么事都要讲效率,要告别“慢功出细活”的时代,不要在小事上浪费时间,在企业中效率总是与工作业绩、奖金,甚至晋升挂钩,每天费尽心思琢磨的应该是如何提高工作效率,而不是如何把工作做得更完美,千万不要掉进小题大做的陷阱里。

企业中的有一些员工存在于企业的各个组织里,其权力不是很大,但他们却是组织的骨干,承担着承上启下、上通下达的重任。可组织里的管理工作不是那么好做:大事、小事、急事、上司的事、下属的事、客户的事等,每件都不省心。如果工作没有方法,还不累死啊!所以,更要注重效率,没有效率企业就没有发展,企业都不发展了,你还有饭吃吗?

效率是工作的基石

在许多企业中,很多人工作时不分主次,做什么事都要精益求精,不注重工作效率,忙了一天,都不知自己忙了些什么。你是不是每天都很忙,却老是忙而无功?是不是感觉付出很多,得到的却只是老板的责骂?是不是没有一刻空闲,到总结时却说不出所完成的成果?如果你已身心疲惫,但是一无所获,那么,你可能不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的正确方法,在无意中掉进了小题大做的陷阱里。

公司职员程小姐每天下班后都觉得自己非常累。虽然很累,可是回到家还不能休息,她还得继续做在上班时没做完的工作,她的母亲就问她,“你每天的工作很多吗?”她说,“也不是。”她开始向母亲抱怨,说自己每天从一进公司门就开始忙个不停,一会儿干这,一会儿干那,而且每件小事都像对待大事那样对待,就连文件上的一个小别针她都要仔仔细细的挑选,然后在仔细的别在文件上,天天忙得是晕头转向。

一起进公司的同学兼同事小刘虽然和自己是同样的工作,看起来总是从容不迫的样子。更让程小姐有些心理不平衡的是,到月底工作量一统计出来,自己还不如小刘高。

你读了这个例子,就颇有找到知音的感觉:每天忙忙碌碌,却老是忙而无功;感觉付出很多,却总是得不到老板的满意;没有一刻空闲,到总结时却说不出自己做出的成绩。这种现象太普遍了。如果你正处于这样的状态,这时的你就需要提高警惕了,你不是工作不努力,而是做事不分主次,总是在没价值的小事上小题大做,不重视工作效率,导致最后既浪费了自己的时间,还出力不讨好。

两个同龄的年轻人同时受雇于一家店铺,并且拿同样的薪水。可是叫阿诺德的小伙子却仍在原地踏步。

布鲁诺很不满意老板的不公正待遇。终于有一天他老板那儿发牢骚。老板一边耐心地听着他的抱怨,一边在心里盘着怎么向他解释清楚他和阿诺德之间的差别。“布诺先生,”老板开口说话了,“你今早集市上去看一下,看看今天早上有什么卖的。”

布鲁诺从集市上回来向老板汇报说,今早集市上只有一个农民拉了一车土豆在卖。

“有多少?”老板问;

布鲁赶快戴上帽子又跑到集上,然后回来告诉老板一共40袋土豆;

“价格多少?”

布鲁诺又第三次跑到集上问来了价钱。

“好吧。”老板对他说,“现在请你坐到这把椅子上一句话也不要说,看看别人怎么说的。”

阿诺德很快从集市上回来了,并汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆,一共40口袋,价格是多少多少;土豆质量很不错,他带回来让老板看看,这个农民一个钟头还弄来几箱西红柿,据他看价格非常公道。昨天他们铺子的西红柿卖得很快,库存已经不多了,他想这么便宜的西红柿老板肯定会要进一些的,所以他不仅带来了一个西红柿做样品,而且把那个农民也带来了,他现在在外面等回话。

此时老板转向了布鲁诺,说:“现在你肯定知道为什么阿诺德的薪水比你高了吧?”

布鲁诺跑了三趟,才在老板的不断提示下,了解了菜市场的部分情;而阿诺德公一趟,就掌握了老板需要和可能需要的信息。现在实生活中也有不少人像布鲁诺那样,上司吩咐什么,就干什么,自己从不用脑子,结果长期不被重用,还慨叹命运的不公平。而像阿诺德那样的办事高效,灵活的人,不仅圆满完成老板交给的任务,还主动给老板提供参考意见和尽可能多的信息,自然会得到老板的赏识和青睐。

布鲁诺只重视做事,而且每一件事喜欢从小事出发,在小事上大做文章,不注重效率。效率是工作的检验者,就算你忙碌了一天,如果没有效率,那只能说明你什么都没有干,结果只会被职场所淘汰。

所以,无论做什么工作,都要讲究效率,不要总把眼光放在那芝麻大点的小事上,那样只会让你的工作越做越多,自己累得够呛,最后还得挨老板的批评,说你工作的效率太低了。

脱离陷阱的方法

如何能脱离小题大做的陷阱,看看有经验的人士是如何做的,也许你能从中得到启发,有所收益。

第一、将工作进行正确的分类。

把你每天所要处理的工作,进行仔细的分类,通常无非有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。

那些事务型的工作都是不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,如收发E-mail、写信、填写工作报表、备忘录等,这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理,可以作为一般的小事来处理,不需要费太多的精力。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,不停地想,苦思之后方有灵感闪现,这时要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。

这种做法不仅使自己的工作效率大大提高,而且还避免了工作上的小题大做,使自己拥有了更多的业余时间去享受工作之外的精彩生活。

第二、为工作制定一个详细计划。

在这里需要指出一种错误的理解,制定工作计划不是给自己施压,是为了让自己记住该做的事。每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况;如果会工作,养成定时作计划的习惯,效果是大大不一样的。

同类推荐
  • 责任比黄金更重要

    责任比黄金更重要

    此书是一本完整阐释责任意识的权威读本,是企业管理者和员工提升责任感,树立完美职业精神的必读之书。《责任比黄金更重要》结合员工的工作实际,用大量生动翔实的材料和案例,详细阐述了责任的重要性,倡导人人负责的企业文化,目的在于培养企业员工的责任感和敬业精神。
  • 办公室正能量(金牌员工必读书系)

    办公室正能量(金牌员工必读书系)

    "坚持正向能量,人生无所畏惧!办公室同样需要正能量。正能量不仅仅是一种与生俱来的能力,而且也是一种软性竞争力。本书将告诉你如何打造及提升自己的正能量,让你正确看待自己的工作,以积极的态度面对工作中的困难,激发自身潜力,从而活出属于你的精彩职场人生。"
  • 电话行销的100个关键细节

    电话行销的100个关键细节

    每一名电话行销人员都渴望成功,可有的人却无法到达成功的彼岸,有一个很关键的原因就是他们忽略了电话行销的关键细节。本书正是为了能够提高电话行销人员掌握细节的技巧而编写的,其中包括了电话行销全过程中最为关键的100个细节问题。如果你能在电话行销中注意到本书所建议的关键细节问题并且运用其中的技巧,那么相信你的电话行销水平一定会迈向一个新的台阶。本书语言流畅、案例生动,每个细节之后都配有相应的实践练习,可读性和互动性很强,适合电话行销人员、其他销售人员及销售主管阅读。
  • 做人有分寸 做事有尺度

    做人有分寸 做事有尺度

    真理少一分则不能称之为真理,多一分则是谬论;谦虚是必要的,可一旦过了头就变成虚伪了,让人烦;自信是我们喜欢的,可过了头就是自负了,给人狂妄自大的感觉;坚持原则是应该的,但如果不懂机动灵活,就成了刻板僵硬、迂腐;这也就是所谓做人做事的分寸、尺度。做人要有分寸是指行动合乎立场,举止合乎身份,言语合乎分寸,礼貌合乎常规。世界因为有分寸、有尺度而变得完美与和谐;人生也因有分寸、有尺度而拥有许多成功的喜悦。本书,将告诉您何谓“分寸”,何谓“尺度”,做人做事如何把握。相信每一位读者开卷阅读后都会受益匪浅、豁然开朗。
  • 你的礼仪价值百万

    你的礼仪价值百万

    在生活中,灵活掌握运用礼仪,会让你的举止流露出自信和得体。今天,礼仪修养已经成为一个人和一个社会文明程度的标志。《你的礼仪价值百万》内容广泛,包括商务礼仪、职场礼仪、举止气质、服饰形象仪表、社交礼仪、用餐礼仪、公共场所礼仪、说话艺术、涉外及旅行礼仪等生活中可能接触到的众多礼仪规范。全书语言通俗,条理清晰,事例精当,是一本实际操作性很强的礼仪工具书。
热门推荐
  • 前面是延安

    前面是延安

    这是一个貌似平安无事的时刻,东江口镇非常安静,像往常一样,入夜不久,家家户户都关起门来,点燃了油灯。门外的事情,国民党军营的事情,老百姓是不知道的。而一个惨绝人寰的历史事件正在这里悄悄地预谋着,发生着。毛楚雄、张文津和吴祖贻三人被带到了东江口镇涂家门前的城隍庙背后的水渠边,那里已经挖了一个巨大的土坑,像是一个张开的血盆大口。坑道四周的泥土呈现出鲜活的颜色,能够让人感到这里的土质非常松软。三人被推进坑里后,站在四周的敌人便用铁铲一齐往坑里添土,实施他们惨无人道的活埋计划。没多久,这里就形成了一个隆起的土堆。
  • 沙郡年记

    沙郡年记

    追逐融雪中动物的足迹、阅读橡木年轮的历史、倾听大雁迁徙的长鸣……在这部作品中,奥尔多·利奥波德描述了自己在远离现代生活的简陋乡舍中的所见所闻,以及他在美国大陆各地的游历经历。在此过程中,他也持续思索着人类与他们生存其上的大地之间的关系,试图重新唤起人们对自然应保有的爱与尊重。
  • 不忍细看的大明史

    不忍细看的大明史

    明朝,是一个极具诱惑力又欲望膨胀的年代。不仅皇帝们如此,大臣们也是如此:李善长外表温和,但待人苛刻,以营党欲;朱高煦恃功骄恣,凶悍不法,以篡夺欲;王振善于伺察人意,以虚荣欲;刘瑾欺上瞒下,以把持欲;严嵩、张居正很不廉洁,以求权欲;魏忠贤见风使舵,以变态欲;李自成勇猛有识略,以残虐欲;吴三桂勇冠三军,以私情欲。权倾一时的大臣、不可一世的佞幸,有正人君子,也有宵小之徒;有忠臣的死谏,也有阉人的疯狂……正是这个偏执家族,揭开了明朝近三百年的重重迷雾,为后人们留下了一个捉摸不透、无限遐想的明朝。
  • 纳尼亚传奇大全集

    纳尼亚传奇大全集

    《纳尼亚传奇大全集》完整收录了刘易斯最负盛名的作品——纳尼亚传奇。纳尼亚传奇是世界儿童文学的经典之作,讲述的是英国的八个孩子在无意中先后闯入一个神奇的世界——纳尼亚,在那里,有会说话的各种神奇的动物,还有树神、河神、小矮人等等,他们彼此成为了好朋友,在伟大的狮王阿斯兰的帮助下,战胜了邪恶,为纳尼亚带来幸福安宁。《纳尼亚传奇》集神话、童话和传奇为一体,想象奇特、寓意深刻、情节曲折生动,现在已经是英语世界家喻户晓的经典作品。它已被翻译成41种语言,全球销量超过一亿册,多次被改编成广播、电视、舞台剧及电影。
  • 穹天劫

    穹天劫

    她是将军女。五岁那年,源于对金戈铁马的向往,她做出了改变人生的第一个选择,从此女扮男装。她相信,命运可以掌握在自己的手中。十年过去,当她手握霜月,志在千里,却发现原来所谓的命运其实是她命中注定的劫数!--情节虚构,请勿模仿
  • 崩仙逆道

    崩仙逆道

    古老洪荒大陆,埋葬了多少秘密。曾经仙道的文明已经逝去,而如今是科技的横行时代!有强悍天穹战甲,动辄屠神灭魔;有憾世时空要塞,泯灭圣灵妖皇。人族,以科技的文明对抗洪荒大陆诸多强悍种族,无往不利。而他,就是出生在了一个没落的修仙世家之中…这一世,科技横行,神魔咆哮,而我,却要一己之力,重镇天地,证明昔日仙道的不朽荣耀!
  • 明朝那些事儿7

    明朝那些事儿7

    明朝最后一位皇帝,自来有许多传说。关于崇祯究竟是一个昏庸无能的皇帝,还是一个力图奋起的人,一直众说纷纭。不管怎么说,这是一个残酷的时代,也是一个精彩的时代。本书对这一段历史进行了分析梳理,引人思索。在这一时期,北方的后金势力崛起,经过努尔哈赤的经营,势力急剧壮大。努尔哈赤死后,皇太极即位。袁崇焕就在这一时期迈上了历史的舞台。本文作者告诉我们,袁崇焕这个民族英雄,在历史上不过是个二流角色。一场与他无关的争权夺利,把他送上了死刑台。大明的动乱此时才不过刚刚开始,随后陕西等地爆发了各路义军。本书作者一如既往地用诙谐的笔调,告诉您历史的真相,以及纠缠在历史背后那些汹涌澎湃的暗流。
  • 金漠大帅

    金漠大帅

    东汉末年,汉中郎将臧旻突然袭击鲜卑,鲜卑大人檀石槐猝不及防,被擒。当晚,臧旻宠爱的舞女丽诺,帮助檀石槐逃出牢笼。为反击东汉侵略,檀石槐潜入中郎将府侦察,不幸再次被擒,囚于地牢。但檀石槐奇迹般地越狱成功,返回鲜卑。这时中郎将臧旻联合三个野心勃勃的边将准备再次袭击鲜卑,丽诺窃得情报,想送出中郎将府,然而被臧旻的密探阮钊盯上了。
  • 帝王的妖妃

    帝王的妖妃

    她是紫家的嫡女,紫家的耻辱,可谁知道,她已不再是她,她来自现代,古灵精怪表里不一。日日豪言壮志:拿了我的给我送回来,偷了我的给我交出来。吃了我的给我吐出来,就算成渣了,也给我抠出来!正活的风生水起,怎知一不小心,一句流言,让她从此跟平淡无缘,身后至此多了一条狼……堂堂西凤摄政王,恐怖的“鬼王爷”,不在西凤施暴吓人!却闲得发慌,找她这个小女子的麻烦,于是东辰沸腾了,西凤遭殃了,天下颠覆了!尼玛的,流言止于智者知道不?什么?竟想要流言成真,天底下怎会有这种男人,看着因为一个流言追在自己身后的男子,紫灵第一百零一次的叹气……
  • 绝色王爷的傻妃

    绝色王爷的傻妃

    一个被世人嘲笑的痴傻相府大小姐。一个深不可测体弱多病的王爷。她时而疯疯癫癫,时而倾国倾城,他人前体弱多病,人后似如猛虎,当腹黑的大小姐遇上无耻的王爷,两人会擦出什么样的火花?情节虚构,请勿模仿