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第15章 小学教育管理过程(4)

(二)控制的类型

1.按控制活动的性质划分

(1)预防性控制。使用预防性控制是为了避免产生错误,尽量减少今后的更正活动。一般说来,学校的规章制度、工作程序、管理人员及教师培训以及培养计划,都起到了预防性控制的作用。

(2)更正性控制。更正性控制的目的是当出现偏差时,使行为或实施进程返回到预先确立或希望的水平。如教学检查制度,有助于及时发现教学中的问题,及时解决问题。

2.按控制点的位置划分

(1)预先控制。又称事前控制,是在一项活动正式开始之前所进行的控制。预先控制主要对资源的投入进行控制,保证组织的投入在数量和质量上达到预定的标准。

(2)过程控制。是对正在进行的活动给予指导与监督,以保证活动按规定的程序和方法进行。

(3)事后控制。这种控制位于活动过程的终点,把好这一关不会使错误的态势扩大,不会对系统外部有所损害,但是事后控制对活动中出现的偏差在系统内部造成的损害无法补偿。

3.按控制来源划分

(1)正式组织控制。是由管理人员设计和建立起来的正式机构或规定进行的控制。像学校的教导处以及学籍管理规定都是正式组织控制的例子。

(2)群体控制。群体控制基于群体成员的价值观念和行为准则,它主要是由非正式组织发展和维持的。非正式组织有自己的一套行为规范,尽管这些规范可能没有明文规定,但非正式组织中的成员都予以认可,并遵循这些规范。

(3)自我控制。是指组织成员个人有意识地按某一规范进行活动。自我控制能力取决于个人本身的素质,具有良好修养和较高层次需要的人一般具有较强的自我控制能力。

4.按控制信息的性质划分

(1)前馈控制。前馈控制是指通过观察情况、收集整理信息、掌握规律、预测趋势,正确预计未来可能出现的问题,提前采取措施,将可能发生的偏差消除在萌芽状态,为避免在未来不同发展阶段可能出现的问题而事先采取的措施。

(2)反馈控制。是由管理者通过分析以前工作的执行成果,将它与控制过程相比较,发现偏差及造成这种偏差的原因,拟定纠正措施,防止偏差发展或继续存在的控制活动。

5.按控制的手段划分

(1)直接控制是通过行政命令的方法进行的控制。

(2)间接控制是指运用经济、思想教育、职业前景等手段来控制人的行为。

6.按控制组织结构划分

(1)集中控制是在管理系统中建立一个控制中心,由它来对所有的信息集中统一地加工、处理,并发出指令,以此对管理活动实现控制。

(2)分散控制是管理系统中设立多个控制中心,由它们对系统的信息进行分散的加工、处理、监控和发布命令,以实现对管理活动的有效控制。

(3)分层控制是把集中控制与分散控制的优点集合起来的一种方式。它有两个特点:一是各子系统都具有各自独立的控制能力和控制条件,从而有可能对子系统的管理实施独立的处理;二是整个管理系统分为若干层次,上一层次的控制机构对下一层次各子系统的活动进行指导性、导向性的间接控制。

三、小学教育管理控制的策略

(一)明确学校管理控制的目标

控制作为一项管理职能是普遍存在的,它为组织目标服务。不同的组织、不同的层次、不同的工作性质、不同的对象,控制的目标都是不一样的。控制目标是所从事控制活动的方向与目标,是我们控制活动所想要达到的一种结果,它指向未来,具有导向功能、激励功能、调节功能、衡量功能。它可以引导组织或个人发展的方向,调动多方面的积极性和多种资源,整合力量。同时,它可以作为衡量成员或组织完成活动的一种标准,从而不断调整组织和成员的行为,为最终实现目标服务。所以,学校管理者必须明确学校控制的目标是什么,哪些是重要目标,哪些是次要目标。比如,在小学的管理中,有很多类型的控制内容,包括控制人、财、物、教学活动、学生管理活动等,控制教学活动的目标是为了提高教学质量,而控制财、物的目标是为了保证它的高效使用。

(二)改善行政控制内容

对小学而言,行政控制也是常用的一种控制手段。主要体现为教育行政部门对学校的控制、学校内部的行政控制等。教育行政部门对学校进行控制,一般会采用规划、指导、行政检查、教育督导、审计等方式。教育行政部门应改善行政控制内容,由过去的过多包揽转变为宏观管理。教育行政部门主要实施对学校布局、师资队伍建设、基础设施以及教育投入的总体规划控制,制定规章制度的法规控制,对学校各方面工作的检查、评价、督促、指导的督导控制等。

(三)引入多元化的社会监控主体

学校教育是一种公共事业,学校办学的目标是为了国家和社会的公共利益。为了保证教育的优质优量,保护国家和社会的利益,教育的决策必须民主化、公开化、透明化。需要引入社区、家长、普通公民以及舆论机构适度的监督和控制。这对提高学校办学质量、促进教师的专业化水平都具有积极的推进作用。

(四)构建高效的学校内部控制系统

1.设立精干、高效的控制组织结构系统

控制是需要专门的人和组织来进行的。组织是维持控制系统的骨架,组织和控制要配合进行,否则将无效果。各学校需要根据自己学校的实际情况以及学校管理控制的目标,依据精简精干、分层管理、分工协作、渠道畅通的架构原则,设立适合自己的精干、高效的组织结构系统。

2.策划相对完善、操作性强的评价系统

监控是根据一定的目标来进行的,要有一定的标准,在对照标准的基础上,才能知道偏差,找出原因,进行分析,从而使反馈和调控得以进行。科学的标准是规范学校工作、保证教育质量的主要依据,是实施的基本前提。制定质量标准的流程是:确定监控对象和目标—拟定评价指标—确定指标权重—设计评价标准。

3.建立信息畅通的反馈信息网络系统

只有进行有效及时的反馈,才能进行有效及时的调控,才能改进学校管理控制各个环节的工作,提高学校管理的质量。为了能进行有效及时的反馈,必须建立起畅通、有效的反馈信息系统。信息畅通的反馈信息网络,有利于学校相关部门和个人及时获取信息,有利于加强组织和个人的沟通。信息反馈系统包括信息搜集和信息加工系统。通过各种反馈信息系统获取工作、战术、战略全方位的信息,经由正式的组织系统沟通渠道,并经组织加工处理后,反馈给管理部门进行多参数分析,并进行一致性的检验,深刻分析偏离标准的原因,然后根据加工信息涉及的层面,反馈给相关的组织和个人,相关的组织和个人根据实际情况及时做出调控。

4.构建完整、有机联系的质量控制制度系统

制度有助于限定部门个人的主观判断以及所要采取的活动,可以保证各部门和个人的活动和组织目标一致,保障上述各系统的运行畅通,保证学校管理控制各项工作的顺利开展。相关部门在充分调研的基础上,要做好制度和标准的制定工作,建立、健全制度体系,并在制度文件中明确地提出要求,规定各级组织机构和个人的职责与权力,做到职责明确、责任到位,使学校管理控制各项工作走向规范化和制度化。

【案例分析1】新校长抓卫生惹出的麻烦[3]

刚获提拔的张校长被调到一所新学校工作。一到学校他愣住了,新学校的卫生状况非常差,整个校园凌乱不堪。经过一段时间的调查,他发现有不少学生学习马虎,品行也较差;老师们也是各扫门前雪,扭不成一股劲。怎么办?思考了一段时间后,决定从卫生工作抓起。

于是在次周的行政例会上,张校长提出了抓卫生工作的思路。本以为不会有人反对,所以未加太多的说明。谁知,领导班子中有人当场反对:“学校的主要问题是教学上不去。抓工作,首先应当是教学,而不是卫生。”虽然这样,大扫除的工作还是布置了,但大扫除过后,校长发现,很多老师、同学只是在例行公事,情况并没有根本改观。怎么办?他分析了一些老师与学生的意见和想法,深感自己把问题简单化了。于是,他拟订了一份校园环境整顿计划,并在行政会议,以及教师大会上作了说明,强调了卫生工作对学校工作的重要性,并从管理过程的突破口讲了学校管理的意义。通过反复讨论,大家的想法逐步得到统一。最后由校长决定实施清洁卫生周计划,并布置了执行、检查与总结的任务,强调了各部门的职责。

一学期下来,学校的卫生工作取得了极大的成效。清洁美丽的校园呈现出了勃勃生机,其他工作也取得了长足的发展。

解析思路:

1.新校长上任抓清洁卫生的切入点符不符合管理的要求?第一次为什么失败?从管理决策的角度如何看校长的决定?

2.从管理过程的环节分析第二次大扫除(清洁周计划)的成功做法。

【案例分析2】小学安全工作总结[4]

安全稳定工作,是学校顺利开展教育教学工作的前提和基础,没有安全稳定的校园环境,学校的各项工作都无法正常进行。为此学校以对师生高度负责的精神,认真开展好安全教育活动,并在安全教育基础上普遍开展了安全检查工作。现将我校本学期的安全教育工作做如下总结:

一、抓安全工作,领导重视、措施得力

学校对安全教育工作非常重视,常抓不懈。

①从平时的安全教育入手,消除思想上的隐患。学期的开学第一周领导讲安全;放假前,学校也强调安全;各班级加强对学生平时的安全教育与管理,充分利用板报、橱窗、广播宣传安全常识;班主任教师利用班会讲安全。

②加大安全检查力度,不留死角,防患于未然。今年开学初,学校领导到教室、学生活动场所,对全校的每一角落,每一个电源开关、灯头、插座,进行了一次全面检查,发现问题当场解决,对破损的电源开关、灯头及时更换。

③明确责任、建立规章,狠抓落实。学校的每个重点部门按区域划分了责任,对教室、图书室、体育器材等学生经常聚集的场所,对实验室、微机房、库房等易发生火灾事故的部位,都明确了负责部门和责任人。并且学校还拆除了破旧的篮球架,使学生在操场上的活动得到了基本的安全保障。对高大树木的枯枝、危枝请人斩砍,避免树枝跌落伤人意外事故的发生。

二、扎实落实安全防范责任制

本学期学校组成由政教、总务参加的安全检查组,对全校各部位进行全面细致的检查。尤其对用电、用火的设施,对有毒、易燃易爆等危险品进行了重点检查,对学生聚集的场所进行应急疏散通道检查。检查后对发现的问题责成有关人员及时进行了定期整改。还进一步明确了各部门和各班级的安全职责,并签订了责任状,定期培训、规定职责。

另外,我校把维护学校安全稳定作为经常性工作来做。

①强化工作领导,提高责任意识。成立了安全工作领导小组,学校各部门、年级组、部分教师,形成安全信息报告工作网络。为落实学校安全稳定责任制,学校一把手与教师签订了责任书,进一步深化了“责任重于泰山”的安全工作意识。

②加强教育,健全制度,落实学校安全稳定责任制。为此,我校加强了学生日常法制教育和安全教育。定期对学生进行法制教育和校规校纪教育,把安全教育贯穿到学校教育教学各项活动中,强化了师生安全防范意识。学校建立健全了安全管理制度和大型活动申报、危险品管理、防火防灾等规章制度,并把安全工作的目标、责任和措施落实到部门、岗位和每个人。

③加大督导检查工作,加大整改措施。期末我校对学校安全工作进行检查,并通报了结果,效果令人满意。

三、全校师生齐心协力,工作成绩显著

学校安全教育工作坚持了“安全第一,预防为主、防治结合、重在教育”的方针,做到了组织落实、教育及时、管理到位。一学期下来,师生没有发生过人身伤亡事故,学校的设施财产没有因为治安管理不到位而受到丝毫损失,保证了学校正常的教育教学秩序,受到上级表彰。

解析思路:

1.总结安全稳定工作在小学教育管理中的作用表现在哪些方面。

2.本案例所述的安全总结是否符合总结的要求?

复习与思考

1.教育管理过程有哪些环节?各环节有哪些活动?

2.有哪几种典型的决策模式?它们有什么特点?

3.管理决策的程序分为哪几个阶段?影响教育管理决策的因素有哪些?

4.控制分为哪些环节?

5.小学教育管理过程有哪些运行规律?

推荐阅读

1.[美]韦恩·K·霍伊,塞西尔·G·米斯克尔著,范国睿主译.教育管理学:理论·研究·实践.北京:教育科学出版社,2007.

2.张德.现代管理学,北京:清华大学出版社,2007.

3.张智光.决策科学与艺术.北京:科学出版社,2006.

4.孙灿成.学校管理学概论.北京:人民教育出版社,2004.

[1]陈孝彬:《教育管理学》,349页,北京,北京师范大学出版社,1999。

[2]张德:《现代管理学》,158页,北京,清华大学出版社,2007。

[3]程凤春:《学校管理的50个典型案例》,7页,上海,华东师范大学出版社,2009。

[4]http://www.oh100.com/a/201111/31420.html。

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