【案例简介】
1983年9月1日至9月25日，电子工业部在北京展览馆举办“电子上业新产品展览会”。这次展览具有较为深远的意义，它不仅展党的十一届三中全会以来定型、生产的新产品（包括新技术、新艺、新设备、新材料），向国内外展示我国电子工业的现有水平，也要找出差距，争取各个方面的支持。
为扩大这次展览会的影响，达到预期目标和效果，电子工业部领导将大会的新闻宣传工作列为重点，全力抓落实，力争取得好成效。
首先，根据已有的材料，撰写了7000字专业性较强的新闻报道：接着，策划了多家中央主要媒体的专版和专栏新闻素材；接待中央领导7次专场参观和报道；全方位配合各界记者开展工作，提供新闻素材和稿件……通过多方面努力，使会展新闻策划取得了成功。据不完全统计，展览会前后和展会期间的新闻报道达300多案例背景电子工业是以科研与开发为依托的崭新的工业领域。从20世纪开始，在经济发达的国家里，电子工业已普遍受到重视，成为优先发展的一个行业。
20世纪80年代初，我国电子工业经过30多年的发展，已经初具规模，成为军用与民用结合、中央与地方结合、专业门类比较齐全的新行业。但是，无论同世界先进水平相比，还是从国内建设需求来看，都存在很大差距。要振兴经济，必须从实际出发，应当尽快迎头赶上。
电子工业在现代化建设中具有特别重大作用。为振兴我国电子工业，促进电子工业发展，1983年．电子工业部决定举办“电子工业新产品展览会”，展示改革开放以来，已经定型或生产的五千多种产品成果。展览会上，还设有展销广场，销售广播电视、家用电器、电子玩具等十大类名牌消费品。通过展销的形式，全面向社会展示，广泛听取意见，以利于促进电子工业发展，扩大电子产品应用，让电子工业更好地为“四化建设”服务。
电子工业部领导对举办这次建国以来规模最大的展览会十分重视，各个环节都精心做了安排．所属部门全力以赴，统一调度。我当时在《电子市场报》当记者，曾于1g81年为“蝙蝠电扇”创名牌，尝试着召开了新闻发布会，成效显著；1982年，中国器材销售总公司举办展销会，就让我去组织和举办新闻发布会，收到了较好的成效。为此，本次全国电子工业展览会，电子工业部有关领导决定让我来担负会展新闻宣传任务，这是对我的信任，同时，也是给了我一次探索会展新闻策划的机会。
篇次，新闻效应在国内外产生了轰动，展览会的新闻宣传取得了显著的效果。
思维方式
一项全新的工作，需要以创新的思维去全面考虑，以科学的方法进行合理安排，叫极大的勇气去面对，这就必须进行创新的策划。会展新闻工作，我从没有接触过，也没有人可以进行指导和帮助，只有自己摸索着去干。这虽然给工作带来了许多困难。也给了我进行探索的机会。
1983年8月6日，我被借调来到展览会，参与会展宣传的筹备工作。有关领导安排我去接待组（新闻宣传归属在内），具体工作有以下几个方面：展览会的新闻宣传和记者接待工作；记者招待会的具体工作；参与研究开幕式各项工作、落实邀请新闻单位和人员名单；参与首长接待工作；保密馆参观接待和安排等项内容。具体思路主要从以下几个方面考虑：
1．全面分析、抓住重点
接受任务之后，对展览会的新闻宣传工作进行了全面分析：电子业部领导非常重视，大会主管新闻宣传的领导也再三强调它的重要性。但是，从大会设立的架构，宣传工作具体事项的安排来看，主要负责人对大会宣传工作并不熟悉，更不了它的工作性质和工作量。否则，无论如何不会将这么大规模的会展新闻宣传工作列入接待组，甚至将大量的宣传报道工作，仅仅是看作简单的接待记者．被动地配合记者来完成，更不会将此项重要的工作，让我这个外来的“光杆司令”唱独角戏。既然是已经这样安排，我就要全力配合政研室、办公厅等部门，担起整个大会的宣传报道工作。实质上，具体的所有工作，仍然是让我单独承担新闻宣传的任务。复杂的关系，会给工作带来更大的难度，只有抓住工作重点，取得一定成效，才能争取新闻策划的主动权。
2．理清思路、探索新闻策划
上述问题的关键是认识上的差异。他们对大型活动的新闻宣传作并不熟悉，只是按照常规的思路，将新闻宣传作为被动地接待和服务，唯一的宗旨是为记者提供方便，仅此而已。如果，按照这种做法去实施，工作的成效就是未知数。经过周密思考，只有通过主动策划，将这项看似简单的新闻宣传工作，做到量化和系统化，才能变被动为主动，让新闻宣传按照我们的预期的方案实施，达到最佳宣传效果。
3．制定方案、变被动为主动
明知山有虎，偏向虎山行。此次策划的关键是克服畏难情绪，变压力为动力。于是，开始认真研究工作内容和方法，分析可能出现的问题，逐个提出解决方法和预期效果。
开展工作时，选择立体交叉、纵横交错的方法，可以提高效率。通过排列与组合，解除压力，排除阻力，自己埋头去干，不受外界干扰，闱绕目标努力实现．才能求得主动。
我明确地将自己工作重点放在新闻宣传上，一切围绕着力求新闻报道的深度、广度和力度，才能达到会展宣传的新闻效果，带来社会轰动效应。为此，我将本届展览会的新闻宣传分为重大事项和活动、大会宣传两大部分，每个部分作为一条线，两条线平行推进，又以立体交叉的工作方式，同步分阶段开展。策划方案具体分为纵横两面：纵向主要是新闻专版、新闻专栏、新闻稿件系列内容的策划、媒体选择和报道内容的策划，各项工作必须逐一安排并落到实处：横向主要以展会的日常工作、阶段性任务、重大事件的新闻策划。这些工作．要从收集资料、撰写新闻素材、记者招待会、开幕式、中央领导专场参观、日常接待记者等方面，进行全盘考虑，还要策划中央主要几家媒体的专版和专栏新闻内容的素材和稿件。
根据不同时段的需要，不断寻求新闻热点和切人点，持续掀起新闻宣传的高潮，让本届展览会在展期始终成为人们关注的热点。
各项工作理清头绪，按步骤进行就不会显得忙乱。在具体问题处理中，围绕目标随机应变，万万不能以不变应万变。
4．会展新闻策划必须注意的几个方面
（1）全局观念
（2）新闻媒体的选择（根据会展的目标定位选择媒体）
（3）会展新闻宣传的目标要明确定位
（4）准备作要充分、提供新闻稿件和素材、全而掌握展会内容、方案实施要立体交义进行
（5）落实新闻专版、专栏和稿件要具有新闻性和可行性。
策划日标
以本届展览会为宣传契机，全方位掀起对电子工业的新闻报道，力求达到一石多鸟的效果：
促进电子工业快速发展，推动国民经济发展。
1．新闻专版、专栏、重点稿件的新闻策划。
2．开展媒体公关，力求新闻稿件在特定时问内，能够均衡见报，持续掀起新闻宣传高潮。
3．记者招待会的新闻素材及活动安排的策划
4．重大活动新闻发布的策划
5．展会期间日常记者接待与新闻报道的策划会前的宣传工作，为展览会期间的宣传奠定了基础。北京和各地闻讯而来的记者，都会找到展会记者接待室，了解展会概况，咨询有关问题选择宣传重点，索要有关资料和信息。他们写成文章后，要规定送专审稿后才发表，这样才能确保专业技术报道准确无误。
6．有可能发生的问题，提前制定防范方案。
保密馆的参观接待由专人负责，不能现多人参与而工作又无人负责任的现象。严格执行规定是杜绝事故的方法。
7．会后，收集展会的情况汇总，争取多发新闻稿件。
展览会之后，仍然是新闻宣传的时机，全面收集展览会有关信息，寻求有新闻价值的内容，及时撰写新闻稿件，争取见报再次产生新闻效应，扩大影响力。
实施过程一
新闻策划其目的，是通过新闻效应的社会反响，引起中央领导和社会各界的关注与支持。尤其是尽量落实中央主要媒体的新闻专版报道，以全而宣传的深度和力度，造新闻声势，引起中央领导重视和公众的兴趣，吸引前来参观展览。全面了解电子工业发展，进一步给予支持，达到举办展览的预期目标。同时，根据不同的报川和媒体具体要求和侧重点，统筹安排，多方兼顾。
中央主要媒体的专版报道是展会新闻策划的重中之重，必须突出重点，从政策性、新闻性、启发性、指导性等方面，宣传电子工业在国民经济发展中的地位与作用，正确引导舆论，不能就事论事。制定方案时必须增强计划意识，以谋出新、统筹安排，力求整体性与阶段。陛相结合。
根据会展新闻宣传的定位，开始大量收集展览会的有关资料和素材，了解电子工业的现状和历史状况，选择具有典型推广意义的新产品、新工艺、新技术，分门别类进行整理。同时，以我国电子工业现状，外现状进行对比，为媒体宣传提供宏观指导、专业性较强的内容。
为了确保工作进度，开始分门别类撰写新闻素材，通过纵横对比，分析、阐述、突主题、强化传播效果。然后，拿着提前准备好的内容丰富的新闻素材与稿件，主动与媒体沟通，多方进行游说，让媒体领导及记者们对展览会的重要意义和展出内容有所了解，争取媒体支持。同时，根据不同报刊的具体要求，提供所需的新闻素材和稿件，确保一定的见报率。
开展媒体公关，是全面落实策划方案，保证新闻宣传见到成效的关键。专版和专栏，需要媒体主管部门领导认同，才能最终拍板。
精心进行新闻策划，首先要向他们逐一进行游说，得到支持后，再与版面负责人或记者进行沟通，根据具体要求，提供全方位、多角度、有深度的宣传素材和稿件。争取让专业性的报道写得具有深度和力度。
策划新闻专版，应从组合稿件着手，实行规模性供给，在选择媒体与落实新闻专版、专栏和文章内容上，全面考虑各媒体的读者群，综合匹配，形成强大的宣传声势，掀起新闻宣传高潮，以新闻效应造成社会影响，引起社会各界关注。这是会展新闻宣传的重中之重。为此，选择《人民日报》、《经济日报》、《工人日报》、《经济参考》、《光明日报》、《市场报》等中央主要媒体进行多角度、多层面、全方位组合，配成套餐，有的放矢实行规模性供给，组织专版、专栏的系列报道。同时，从国家宏观经济发展的角度，阐述电子工业展览的重要性、提出发展电子工业迫切性，重点逐家落实专版的策划方案，引导记者进行深层的新闻报道，力求最佳效果。
《人民日报》专版安排在展会期间刊出，形成会期的最高宣传规格。专版中不仅对我国电子工业进行了整体概述，并且专门撰文论述《我国计算机水平与国外相比的差距》突出了计算机的宣传报道，图文并茂介绍了计算机激光编排，整个专版有成绩、有前景、有新技术、有新产品也有差距．令人信服。此专版作为首项重中之重的新闻策划，落到了实处，就能见到成效。
接着，主攻《经济日报》新闻专版。按策划方案，力争安排在展览会开幕前刊出。
为了尽快完成《经济日报》专版任务，立即向办公厅主任汇报。
经安排，定于8月20日进行专访。两家中央报刊和专版稿件，在一周的时间内，由政策研究室主抓，完成了重点稿件的撰写，其余稿件均由我进行组稿、约稿和自己撰稿。
新闻策划的第二项内容，是将策划方案落到实处。《经济日报》专版定于8月27日见报，开幕前的新闻策划以此为主要见成效。
新华社于8月27日发出通稿《我国电子工业五大变化》，江西日报、辽宁日报、新华日报、天津日报、青海日报、河北日报、浙江日报等多家报刊刊载，集中宣传的声势，形成了展览会开幕前的宣传高潮。此时，《工人日报》于9月5日、9月9日先后两期进行整版报道。
《市场报》专版安排，新闻专版主要宣传内容是行业发展和产晶报道，专版见报时间，9月2日见报，落实在开幕第二天。这样一来，几次专版宣传的时间持续连接，宣传内容各有侧重，又互为补充，各自突观点，突出新产品宣传。
中国新闻社于8月26在展会前进行报道，《经济参考》落实了次报道，安排在展会期间，《中国日报》8月25日……
中央主要媒体的新闻专版，实现了会前与会中，此起彼伏预期的效果。
