这些年，报纸的创新多了，改革多了，改刊、改版多了，策划多了，新的重大选题多了，设栏也多了，以至规模宣传、特色稿件、特色报道、特色栏目时不时推出，编者按就成了一种常规性的新闻、常规性的报道和常规性的体裁。这种新闻和体裁的增加，确实对报纸起到了画龙点睛的作用，但问题也随之不少。
何为编者按，口头讲，就是“编者的话”和“按语”。出报刊登时一般都用“编者按”或“编者的话”来打栏头，也有的报刊在按语的后面用上一个破折号加“编者”二字。
“编者按”或“编者的话”这种新闻，是依附于新闻报道或其它文稿的一种言简意赅的新闻评论。虽然篇幅很短，分量往往却很重。它是报刊、通讯社、广播、电视、网络等新闻单位的负责人，或者编者、报人、广播、电视、网络人，对所发表的报道或其他文稿进行表态、评论、阐述、推荐、建议、商榷、说明、批驳、解释、提示和补充的非常重要的一段文字。某种意义上代表着编辑部、代表着编辑部这个群体，乃至这个群体负责人的态度和意见。有时甚至代表着主管单位、上级领导、上级部门的态度和意见。因此，在媒体这个大家庭里，“编者”不是孤立的人、抽象的人，而是一个整体，是一个群体与领导权威的代言人。
多年来，不仅是我们的报纸，许多年轻的报纸都发生过类似的通病：乱发“编者的话”、编者按语，不经审核乱表态，语无伦次，乌七八糟，确实出过不少问题。本报也不例外，特别是去年年底以来，一些部门、专刊、栏目在发表新年发刊词时，均出现了一些遗漏和偏颇，乃至差错。这方面，除去新人多、培训不够、管理不严的因素，也有我们学习业务不够、业务技能不熟练的原因。一张成熟的报纸、一群成熟的新闻报人，本不应出这方面的问题，虽然我们及时纠正了许多，但依然不尽如人意，依然留下了诸多遗憾。
“编者按”或“编者的话”，一般要求很高。既要有宏观的把握，又要有微观的点示。特别是一些重要的政治新闻、政治报道、政治专刊，更要有很高的政治见解和理论水平；有很高的、独特的、辩证的并且足以正确导向的观点。而这些见解、理论、观点，往往不仅仅代表着编辑部的声音，更不是代表哪个个人的声音，它往往代表着党和政府及领导们的声音。这样的“编者按”、“编者的话”往往必须慎之又慎，必须经过严格的策划、起草、审稿程序。即使是一般的、非政治性的行文，也应始终依照严格的管理程序、工作程序来进行。行文一般应该开门见山、画龙点睛、观点正确、表述准确有序。一般应该使用论断性的语言，直截了当地提出正确的论断。不必过多地复述该文所依附的报道内容，毋需展开论证，以明示读者，也使读者准确地了解编辑部的态度与观点，以示借鉴。
“编者按”或“编者的话”，在版式上或文章发排时，具体放在什么位置，完全要看当时大局的需要、报道的需要和报道效果的需要。
“编者按”或“编者的话”，一般由评论部、理论部撰写，或由编辑写，包括领导人或特约记者和通讯员及领导特殊指定的专门人员撰写。一经发排见报，它便代表了编辑部的意见，是代表编辑部在说话，故编辑部必须承担其政治、法律和其它方面的种种责任。
如何写好“编者按”或“编者的话”，首先在于取材，必须弄清哪些可以发表“编者按”或“编者的话”，哪些不宜发表。必须搞清“编者按”或“编者的话”举足轻重，是一个媒体最高声音的代言人。这样的代言、这样的提示、这样的“编者的话”或“编者按”不宜太多、太滥，更不能太随便、太随意。应有程序，应守纪律，应有全面的质量要求。“编者按”或“编者的话”一般应按照编辑部的工作计划和安排进行。即使一个专刊、一个专栏，也要有规矩。一般的写法，应是立足于报道自身，依附于一个栏目、一个专刊、一篇稿件、一组图片或新闻稿件，立足于这些专刊、专栏和稿件、图片所提供的事实材料。即使借题发挥，也往往以这一篇或这一个、这一组报道所提出的问题作为由头。写“编者按”或“编者的话”，如果脱离了所发表、所依附的特定内容，必然成为无源之水、无本之木、无的放矢，从而失去其应有的作用，影响编辑部的形象，弄不好还会添乱。
“编者按”或“编者的话”要立足于报道本身，但又不能简单地拘泥于报道，更不是对报道本身的重复，而是在报道提供事实的前提下发表见解，是依托于所发表的某篇或某系列报道，将其提升到政治、理论、法律、政策、社会、全局，乃至思想和理论的高度进行评论和阐述，以导向读者，使其从中获益，获得启迪和教益。
“编者按”或“编者的话”既然代表着编辑部甚至更高的层次，就必须态度鲜明，或表扬，或批评，或赞同，或异议，应该旗帜鲜明。在这里，没有瞻前顾后，没有偷奸耍滑，没有模棱两可，对、错都得负责。否则，报纸就无法办下去，新闻会天天出差错。用不了几天，编辑部就会乱成一团，矛盾就会堆积如山。当然，态度鲜明并非简单武断，而恰恰要循循善诱，讲究分寸，给读者留下思索的佘地。
当然，在这个改革创新的年代里，在新闻一日千里、飞速发展的形势下，“编者按”或“编者的话”也不无创新，不无发展，不无形式多样。诸如“提示型按语”、“政论型按语”、“推荐型按语”，比比皆是，这是社会发展的必然产物，也是新闻发展与创新的必然产物。
写好“编者按”或“编者的话”，政治是要求，规矩是前提，准确是生命，简练是特色，文采是必须。让我们为掌握和发展这门学问而共同努力。
于海淀中关村2002年1月2日上午
如何办好专刊副刊
背景：去年以来，报社引进了一批年轻编辑，他们的新闻业务尚不够熟悉、政治素质有待加强。今年6月底，时逢国家计生委领导对报纸提出了更高要求。针对年轻编辑的实际，7月5日下午下班前后，席总在副刊部召集编辑部各专刊、副刊编辑开会，就如何办好副刊、专刊发表了自己的意见，席总在回顾了副刊的发展历程后强调：“专刊副刊不是报尾，而是走向市场、吸引读者的主要内容。专刊副刊要槁活，要吸引读者、臝得读者，提高报纸品位。”席总从九个方面谈了办好专刊、副刊及版面制作的基本要素和基本要求。
一、了解副刊、专刊历史，经典栏目要保持
报纸办副刊是中国的特色。历史证明，副刊是体现文化内涵，吸引读者的重要方面军。近年来，随着新闻改革步伐的加快，介于新闻与副刊之间、吸收两者之长的专刊愈来愈发挥出独特的作用。专刊、副刊要走栏目化的道路，每个专刊、副刊都要培育自己的经典栏目、拳头产品，长期保持下去。
二、明确专刊办刊宗旨
我报每个专刊、副刊的办刊宗旨早在1997年初我们就已明确了，在这里我不再重复，编辑要围绕办刊宗旨设栏、组稿、做版，体现办刊宗旨愈明确，版面的特点就愈突出。
三、要了解栏目，哪些栏目要保持、哪些栏目要更新、哪些栏目要创新，设计栏目时不能忘记读者的需求。
《家庭》：围绕“家”办刊设栏，做好家的大文章。版上要经常有主题、有焦点、有热点，有时代感、时尚感。家庭要有新闻性，但不能做成新闻版的新闻，而是稿件新、主题新；版面既要有阳春白雪，也应有下里巴人；版上要搞活动，内容要五花八门。可以设计出一个问卷在报纸上公布，征求意见。经过半年左右的努力，争取办成黄金版。
《国际》：围绕“环球纵观”做版、设栏；讲究新闻性、时效性、信息量。但是，国际版既不是单纯的人口版，也不是单纯的新闻版，要输入文化内涵，有世界文化的内容，又不能游离于人口之外；围绕国际焦点热点，不停地推出属于自己的主题、专题；还要介绍国际学术、培训、活动信息，拓宽国际报道领域，把版面办得更活。
《苍生》：要办出品位，拓宽领域，打出名牌效应，培养新人。特别记住不要无病呻吟，不要让三流作品或流外作品占领版面。
四、组织作者
培养一支招之即来、来之能战的作者队伍是版面内容、风格、特色的前提及重点，加之自然来稿作为补充，专刊才能保证其内容的可持续性。
五、基本原则
坚决执行“七不准”制度；办报要做到添彩不添乱，创新不出格；对外报道要有对内意识，对内宣传要有对外意识；当政治性与新闻性发生冲突时，政治性第一；当新闻性与信息量发生冲突时，新闻性第一；当社会效益与经济效益发生冲突时，保证社会效益第一；不要犯政治错误、政策错误：少数民族问题要慎重，重大政治问题要报告，吃不准的问题不要自作主张，要请示；
不要犯常识性的错误：人名、地名、数字不要出差错；标题上不能出差错；党和国家领导人的名字、职务、排序等不能错；重大事件的基本要素、新闻要素绝对不能出差错；图片说明不能出错，更不能张冠李戴。
六、制作要素
我们追求的应是大报的、有文化品位的、有格调的专刊副刊。这些要通过版面语言来体现，版面制作的几个要素必须遵守：
标题制作讲究品位、时尚，符合办报要求。新闻性、信息含量是实现格调、品位的重要途径，人口报上的标题应该是有思想的人、有文化的人、内行的人做的标题。
主题形成规模化、栏目化，要通过思想性、新闻性产生冲击力。
文章布局、好的专题策划要通过制作形成中心。图片。不单是版面的装饰，而是两翼齐飞的重要一翼，与文字是互为补充的关系；图片要有新闻性、有内涵，讲层次、讲变化，在视觉上对人产生感染；图片是独立的，与文字也是融合的。
版面布局。讲究版面节奏，不论何种形式的版，版块中要体现节奏，一个版上起码要有三个节奏，雕塑上讲的是凸凹之感，有曲线、有变化；国画上讲远近、虚实、色彩的变化。所有的变化手段都是为版面服务的。
黑白灰的对比。国画中，是黑与白的变化，书法中是线条的变化，版面上是黑白灰的变化。标题、图片、图表是版面的黑，文字和铺网是灰，版面留白是透气的白，黑太多刺目、太闹；灰太多，版面会缺乏生气；白太多，则给人不信任感。黑白灰要讲究协调。
