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第1章 前言

会议是每一个职场人必须经历的活动,任何人都无法逃避。每个场合都存在着各种目的和各种形式的会议,政府机关和事业单位有政工会议和业务会议,学校里有学生参加的班会和家长参加的家长会,企业里的会议更是种类繁多,销售会、动员会、招商会……数不胜数。富兰克林·本杰明曾经说过:“人的一生唯有两件事情不可避免,死亡和纳税。”现在看来,会议可以名副其实地作为第三件不可避免的事情,加入到这句名言里。

既然会议不可避免,那么,你对待会议是怎样的态度呢?

如果你是普通的与会人员,进入会场的时候,你是否会因为没有做好准备而焦躁不安?在会议进行中你是否觉得很无趣,然后无所事事地打着瞌睡?还是一听到要开会就烦得要命,一点也不想去。

如果你是会议的组织者,你是否会因为会议前繁多的准备工作感到懊恼?是否会在通知参会人员后,又担心他们由于各种原因迟到早退,甚至无故不来?是否担心会议过程中,投影仪和电脑出了问题无法正常工作,影响会议的正常进行?

如果你是会议的主持人,你是否会因为会议即将结束,领导却在台上发表着不知道什么时候才能说完的演讲而感到无奈?是否讨厌演讲者漫无边际和喋喋不休的废话?是否对中止由激烈讨论演变成的互相攻击而感到心有余力不足?

如果你是公司的领导或者老板,你是否会因为员工开会时不在状态,对待开会消极怠工感到愤怒?是否对会议上的相互扯皮、推诿、指责而迟迟得不到决议感到无奈?是否因为会议效率低下,问题无法及时得到解决而感到困惑。

不管你是什么角色,如果你出现了以上任一状况,那么你很有可能患上了“会议综合症”。不过你不用担心,和你一样症状的“病友”千千万万,大家都在忍受着会议的折磨。

我们之所以对会议有各种各样的不情愿,是因为误解了会议的本质和意义,没有掌握开会的方法和技巧,同时把自己对待会议的错误做法,都归咎于会议本身。实际上,会议并不是洪水猛兽,也不是前进路上的劫难,恰恰相反的是,会议有着极大用处。它可以解决长期困扰公司的经营问题,集思广益,商讨、制定合理的战略措施,也可以改善冰封已久的同事关系,提升员工的价值和增强企业的文化,从各个方面为公司的发展提供强有力的支持。

我们相信,通过本书,你会改变对会议的错误观念,形成对会议客观、公平和正确的认知,掌握开会的技巧和方法。我们更希望,这本书不仅能解决你的“会议综合症”,还能赋予你对会议的一种全新感受,从此以后你将不再惧怕开会,甚至爱上开会,成为“开会达人”,让开会成为你职场进步和事业有成的阶梯。

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