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第8章 商贸的公文文体 商情报告

商情报告是下级单位向上级领导汇报工作,反映有关情况和问题的一种陈述性文书。商贸部门在开展各项业务工作中,需经常拟写这类报告。如完成某一阶段、某一方面的工作事项后,需作总结报告,工作中发现问题,需要写情况报告,等等。报告的内容写法要求必须以事实为依据,全面、概括、具体、明确地反映工作情况的实际经过和本质问题。

例文(情况报告):

关于装“盐城”、“东风”轮叶粒部分霉变情况的报告

总公司:

按照总公司的要求,我们对装“盐城”、“东风”轮叶粒的霉变情况进行了调查,现汇报如下:

向日本××株式会社出口的叶粒40吨,于9月装“盐城”、“东风”两轮运往××。该批货中,25吨系本市产品,发货前经检验,未曾发现霉变情况。15吨系××省所发,因到货过迟,不及检验,到货便由车站运至码头直接装船出口。在装船时,该批到货中因包装破损而被剔除了22包。我们对这批剔出的货物逐包进行检验,发现个别包件确有霉变情况,据此估测,似未达到如客户所反映的霉变达30%的严重程度。

日本××株式会社经销我叶粒商品已有多年,双方贸易关系良好。该商过去为我产品进入日本市场,做过一些工作,在以往的业务中,对我货的品质一直满意。此次货物运到目的港后立即反映质量存在问题,并由“日本海事检定协会”进行检验,出具鉴定证明。因此,这批交货部分质量不符的问题拟应由我方承担。为避免再发生类似事件,我们现已采取了措施,加强收发货的检验工作。关于理赔问题,我们认为应根据实事求是精神,通过协商,予以合理的赔偿。特此报告。

××土特产品进出口分公司

××××年×月×日

例二(工作报告):

关于外商来访洽谈的接待报告

总公司:

我绣衣代理泰国××公司总经理××先生应邀于6月5日至6月12日来×访问。在此期间,我们与他洽谈了业务,陪同他参观了有关工厂,最后达成35万美元交易。

××公司系我丝绸复制品的老客户。1979年与我们开始贸易往来,1980年双方签订了第一个年度包销协议,销售各式真丝花纤、混纺绣衣、织锦缎衬衣、浴衣等商品,金额5万美元。以后每年续订协议,金额逐年增加。1983~1984年,包销金额已达9万美元,实际成交额超过10万美元。这次,根据客户要求,签订了为期三年的包销协议,金额35万美元。双方还一致同意真丝绣衣用“牡丹牌”商标,各式华春纺、涤春纺、涤棉绸、富涤绣衣用“百合花牌”商标,各式绣衣童装用“丽丽牌”商标。客户表示即向当局办理注册手续,以防假冒。

在洽谈中,客户对过去几年我方未能满足其订货数量表示遗憾。我们表示这次在数量上应尽量予以满足。当我方展示一批经过挑选的新样品后,客户表示十分满意,立即成交了绣衣13万美元,其中有前几年的库存商品,现已办理装运手续。此外还成交头巾10万美元,织绵衬衣、浴衣12万美元。

在参观工厂时,××公司总经理××先生向厂方设计人员介绍了该国市场服装流行的情况,并指出了我货存在的问题,为我方改进生产、提高商品质量提供了有利条件。××先生又反映我化纤面料彩绣已陈旧,不再受用户欢迎,建议我方为适应当前女性爱好素雅的心理,生产同色绣或淡雅色绣花衣。××先生还认为我绣衣大朵密集胸前的花型已落后不适销,要求设计出花型稀疏、细小、分散的款式。我们已根据客户的意见,布置有关印染厂尽快设计出新颖花色,准备秋交会前与客商见面。

特此报告。

××省纺织品进出口公司

××××年×月×日

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