时间犹如海绵中的水
时间就像海绵里的水，只要你愿意挤，总会有的。人生亦如此，只要肯用力挤就能溢出水分，因此，我们要尽力挤出更多的时间来充实人生。
生活中，我们会发现一块海绵从外表看去似乎已经半干了，可是一握在手中，却总还会有水分汩汩地渗出。
海绵挤水法是开发时间最直接、最简单的方法，也是用来积累时间资本最原始的手段。
如果我们推掉一些无谓的应酬，而能在一天中挤出半小时空当，那半小时就是属于平白所浪费的时间。省下这些时间，你将会累积到一笔可观的“时间存款”。假设你现在是25岁，那么到55岁退休时，你便可以在30年中挤出5 400个小时。若以每个小时价值10元计算，这些时间总共就价值54 000元了。这可是一笔为数不小的财富呀！
现在我们就来看看有哪些时间是可以被用来挤成财富的。首先，正常的工作时间不能挤，那是我们无法出让的固定时间。那么该从哪里去挤出那半小时，甚至更多的时间，来发展这笔“时间存款”呢？
你曾遇过以下这些情形吗？去赴无关紧要的宴会；基于礼貌，长时间和人做毫无意义的交谈；因为怕别人说闲话，以致瞻前顾后，耽搁太多的时间……如果有，你可以尽量减少这类活动的次数，省下许多没必要花费的时间。
除了正常休息以外的时间，你要尽可能多地待在公共场所，以便能接受新鲜事物的刺激，这样肯定比成天窝在家中、无所事事要好。敞开关闭的心扉，走出自家屋墙，自然能为自己争取到许多时间。
然而，一提到挤时间，有的人总是摇头叹气，一天工作8小时，有时还有其他活动，每天排得满满的，怎么挤？但是，事实告诉我们，心有余，则力就足，只要我们想挤，总会挤出时间的。一个人如果常年不觉得挤，反而觉得有的是时间，松松垮垮，那么他将一事无成，虚度年华，浪费宝贵生命。
有一位著名的企业家周先生，他年轻时，曾在美国留学，迫于生计，他留学的过程中，一直是勤工俭学。
周先生在钢铁厂做过工，每天搬石头、铲土、翻铁砂、做齿轮等。8小时的繁重体力劳动，使他筋疲力尽。可是，他并没有每天就这样麻木地生活，为了充实自己，他还在工作之余，挤出时间来学习。
在这样繁重的工作下，周先生又是怎样挤时间来学习的呢？
我们可从他当时制订的作息时间表中得到一些启发。
上午：
5∶00 起床
5∶30～6∶30读书
6∶30～7∶00吃早饭加上去工厂途中时间(由宿舍到工厂需走一刻钟路)
7∶00～11∶30做工
11∶30～12∶30午餐
12∶30～1∶00阅读
下午：
1∶00进工厂
1∶30～5∶00做工
5∶30～6∶00晚餐
6∶30～9∶00读书
从这个作息时间表中，我们可以看到，周先生每天都保证4个小时的学习时间。就是靠这种挤的办法，他才使时间不至于荒废，而是充分用在了学习上。
这样坚持下来，周先生每天就学习了4个小时，一年就有一千多个小时，这样就保证他顺利拿到了大学文凭。
总之，我们要尽力挤出更多的时间来充实人生。要知道，人生就像块海绵，只要肯用力挤就能溢出水分。除了以上介绍的种种“挤”法外，你还应该动动脑筋，根据个人情况，多找一些能够挤出时间的方法，好好充实你的人生。
找出隐藏的时间
找出隐藏的时间，就是找出你的工作效率。要想成为一名高效能的人士，就要关于利用隐藏的时间，并坚持不懈地加以利用。
不知你注意到没有，你每天至少有两个小时的时间白白地浪费掉，这就是你没有发现的时间。也可以叫做隐蔽时间，这些隐蔽的时间看来不起眼，可是你不妨算一算，一天浪费两小时，一个月就是60个小时，一年就是700多个小时，10年呢？30年呢？积累起来就是一个庞大的时间群体。如果你善于利用这个庞大的时间群体，并坚持不懈，你可以使完成一项大事业。
你也许会抱怨时间不够用，或者认为时间过得太快，如果你找出隐蔽的时间，并把它合理地安排到你的学习中去，这对你实现你的目标，将会起到很大的作用。
一些高效能人士都是利用隐蔽的时间，并坚持不懈地利用，从而帮助自己提高了工作效率。
琼斯是一家公司的总裁助理，以前她只是这家公司的一个小小办事员，那时工作本来就十分紧张，可是最后总裁又安排了一项新的任务——帮助总裁处理一些公文信函。为了讨好总裁，同时也为了锻炼自己，她毫不犹豫地接受了这个工作。
一开始，她总是完不成任务，并且忙得不可开交，丢三落四的烦恼总是与她形影不离。后来她改变了以前的工作方法，白天在公司里办公，下班时她把这些信件带回去处理，利用等车、坐车、饭前、饭后这些时间把这些大部分是没用的信件处理掉。这样一来，她的工作效率很快提高了，不仅顺利完成了本职工作，而且利用在别人眼里无所谓的时间完成了新的任务。
由于她工作出色，受到了总裁的表扬，第二年就被提拔为总裁助理。
琼斯善于利用隐蔽的时间，并坚持不懈地利用下去，提高了自己的工作效率，出色地完成了总裁交给她的任务，受到了总裁的表扬，使自己的地位有了提高。
当你坐在车上准备上学的时候，你可能碰到过这种现象。有的人总是两手空空，东张西望，瞧瞧这儿，瞅瞅那儿，无所事事的样子，你设想一下，像他们这种人在公司里，能够得到上司的赞扬吗？工作效率能提高吗？这不是在无意中浪费时间吗？
时间就是金钱，时间就是生命。在你的生命里能有多少时间是属于你的？所以说，要想实现自己的人生价值，就必须抓紧时间，哪怕是一分一秒也不能错过，长此以往，你的学习、工作、生活就会有一个很大的提高。
那么，怎样才能把隐藏的时间找出来呢？以下建议，对你会有所帮助：
(1)拒绝别人的打扰
如果有某个人走进了你的办公室，并不在日程安排之内，他想和你谈谈与他自己有关的某些事，那么就毫不客气地立刻拒绝。
更不要以茶点或咖啡款待未经约定的访客，你要学会根据访客对你工作的重要性如何加以分类、判断；然后考虑要不要让访客在你的办公室里喝点或吃点什么。
(2)从办公桌上找出隐藏的时间
你可以在许多不同的地方进行重要的思考、企划、组织以及时间安排等工作，可是，你一天中的例行工作，很可能是必须集中在办公室的一张办公桌，或工作场所的某个定点完成的。如果能把办公桌布置成一个具有相当效率的个人工作站，并使它高度配合你的需要，那么，你的时间可能就会因此节省很多。
考虑的项目可以包括：抽屉的数量是否足够，以尽量减少桌面的凌乱；备有特殊指南的个人档案夹；一只可以随时移动的废纸箱，以节省地面空间。如果你工作的地点是银行或前端的办公室，随时备有可移动的废纸箱尤其重要。
(3)买下任何可以提高效率的工具
别心疼所花的一点儿小钱，如果每天省下一两分钟，每年就可节省好几小时。
(4)重新安排空间与设备
如果工作场所的结构不符合每日工作的路线，那么多走路就会浪费时间与精力，因此需要安排重要的设备、储存室、办公桌和电话的位置以节省大量的时间。你也许需要专做办公室和工作场所设计的顾问提供专业建议，借助专家帮你研究工作路线，重新安排空间与设备，可以协助你把隐藏的时间找出来，提高工作效率。
(5)利用零碎的时间
不要认为零碎时间只能用来办些不太重要的杂务。最优先的工作也可以在这少许的时间里去完成。如果你照着“分阶段法”去做，把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时可以做些费时不多却很重要的工作。这给你带来的好处是不言而喻的。
比如，早餐可以边看电视新闻报道或边阅读报纸边吃，如果能在出门前将报纸阅读完毕，就能利用乘车时间浏览其他的书籍。
(6)节省途中时间
这么多时间耗费在毫无意义的班往返路途上，不如想想其他的方法。如果你有能力出得起钱的话，为什么不把家搬到一个离公司近的地方呢？或者你也可以在离家不远的地方找一个工作。
(7)充分利用睡前时间
如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间，不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间，一旦形成了习惯，就很容易长期坚持。
(8)会议前先问自己几个为什么
各种各样的会议，无论是正式的，还是非正式的，都有可能浪费你的时间，因此，要养成在会议召开之前问自己一些问题的习惯，主要有以下几个问题：
如果不召开这次会议会怎么样呢？
为什么要召开这次会议？
这次会议的结果将是什么样的？
这次会议需要多长时间？
有必要参加这次会议吗？
怎样安排好这次会议？
什么时候召开这次会议最合适？
如果你不能满意地回答这些问题，就不要召开或参加这个会议。
(9)缩短处理不必要信息的时间
生活中很多过剩信息使我们很难把精力集中在最重要的工作上。为了提高工作效率，必须制定可以帮助我们缩短处理不必要信息的时间的策略。而处理不必要信息的关键之一，就是按重要性排列阅读材料。
（10）利用你的等待时间
这一点在后面的内容中，将会详细讲到。
等待中的时间也可以做很多事
不要在等待中做一些无谓的时间浪费，也不要小瞧你的等待时间。其实，在等待中，你还可以做很多事。
善用等候的时间，就如你去看医生，或是排队买东西时，最好随身带一本书，这样你就不必在那里无所事事地乱翻一气他们的杂志或一些更加无聊无益的东西。
不管在什么地方，每次拿破仑·希尔必须排队等候时，他总会尽量带些东西去看。他非常注重利用空当时间，即使在开车时也带着技术报告和商业杂志，以便可在等红灯或塞车时看几行字。一位叫安妮·索恩的总裁助理也是如此，她在车里放了一把拆信刀，每次开车时都带着一叠信件，利用等红灯时看信。安妮说，反正15％都是垃圾信件，而且在她到达办公室前，信件已经遴选完毕，所以一到办公室她就把垃圾信件全都丢掉。
享有盛名的“奥林比亚克科学院”，经常利用晚上休息的时间举行聚会。与会者总是手捧茶杯，边饮茶，边议论，后来相继问世的许多科学创见，有不少就产生于饮茶之余。
高效的玛尔扎特通常在他的电话机旁边放一叠阅读资料，这样每次在等对方接电话时他就可以随便翻阅。一位必须在机场花很多时间的业务员说：“每次在下飞机去领行李的路上，我就停下来给我的客户打电话，等我结束通话时，行李也已经出来了。只要你用心，任何时间都不会被浪费掉的。”
琳达·迈尔斯自己开了一家顾问公司，一年接下约130个案子，她每年到各地旅行，有很多时间是在飞机上度过的。迈尔斯相信和客户维持良好关系是很重要的，所以她常利用飞机上的时间写短签给他们。她说：“我已经无法自拔了，这样做有何不可呢？”最近，一位同机的旅客在等候提领行李时和她攀谈，他说：“我在飞机上注意到你，在两小时四十八分钟里，你一直在写短签，我敢说你的老板一定以你为荣。”迈尔斯回答：“我就是老板。”
不管你多么有效率，总是有人会让你等待：你可能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途休息；你也许已经尽可能地小心计划每一件事，但是你可能意外地被困在机场，平白多了三个小时可利用。而所有成功人士在这种情况下所做的事是：“我带本书；我写东西；我修改报告；我检查我的语音邮件，打电话；我用录音机口述信件。”
许多的管理者在日常的工作和生活中，经常会与别人约会，或参与集会，或出席会议，或观看戏剧、运动竞赛等，最好的做法是在约定时间前半小时或一小时之内到达目的地，用这段时间去耐心地等待。由于是提前到达，你可以到一家咖啡厅或其他安静的休闲场所，做一些工作上的准备、处理杂务、看看书、思考新构想，等等。等待别人有很多好处：比如，在约定时间前到达目的地，不会产生让对方空等的尴尬；提早到达目的地，心情将变得较为悠闲轻松；提早到达目的地，可以自由自在地利用前段空当时间，为接下来的谈话做好充分的准备。
充分利用午休时间
午休时刻是你自由支配的轻松时刻，也是你工作承前启后的关键时刻，因此，你应尽可能充分利用它，让它变得更加有价值、更有意义起来。
午间休息，是一个自由放松的时刻，因各个单位长短不一，有许多人在午间休息打扑克，下象棋、围棋。这对下午的工作十分不利。因为中午打牌、下棋，大脑得不到积极的休息，当下午开始工作时，精力不易集中，且容易疲乏。
那么午间休息应该怎样度过呢？
“午间休息”就应该好好休息。如果有午睡条件，或能回家睡眠半个多小时最好。不能回家，或没有午睡条件的，可以找一张长沙发躺躺打个盹，或者伏在桌子上睡十几分钟，也能消除疲劳。
午间休息的最好方式就是睡觉。因为短暂的睡眠，可以使我们迅速恢复大脑疲劳，为下午和晚上的工作积蓄精力。卓有成就者，多数都是睡眠充足的人。他们不只晚上睡得好，午休时间，在条件十分差的情况下，也能睡得很好。所以他们的精力比一般人充沛。我们要想在事业上有所成就，就必须训练自己在飞机上能睡觉，在火车、汽车上也能睡好觉；在席梦思床上可以睡，在硬地板上也能酣睡。总之，在任何情况下，不管条件好坏、时间长短，都能倒头便睡，这是一种本事。
当然，除睡眠之外，我们还可以采取其他一些积极的健身方法。
（1）做简便的“手指保健操”。或坐或站，攥紧拳头、再松开，反复10～15次；模仿弹钢琴的动作，约1分钟；双手抬至胸前，轻轻甩动10次左右，而后将手握紧，再伸展开，重复3～5次；手臂自然下垂伸直，手指慢慢弯曲，然后手指再伸直，重复3～5次；用力将手臂向前伸直，掌心向前，用力使手掌向前，做推墙状，待无力时将手臂放下，重复3次后，休息片刻，再做3次；双手手指交叉相握，手腕用力向下拉。
（2）做“超觉静思”。盘腿坐在椅子上，双臂自然下垂，双手叠放在两大腿间，闭目养神，大脑不思考任何问题。这样静坐10来分钟，其效果等同于睡眠半个多小时。睁开眼以后，头脑将感到非常清醒。
（3）“自我放松”。有多种方法可以使我们紧张的大脑松弛下来。一是“意念扫描”。或坐或站，闭上双眼，做深呼吸，吸气时有意紧张全身肌肉，呼气时有意全身放松。在肌肉一张一弛的过程中，将意念想象成一盏明灯，从前额扫描直到足跟。每次坚持做10分钟。二是“想象美好情景”。闭上双眼，全身放松。把自己一生经历过的最美好的时光或见到的最美的景色，像放电影一样在脑海中放映一遍。三是“音响幻想”。闭目静坐，冥想各种美妙动人的声音。如鸟鸣、虫叫、风声、雨声、歌声、乐曲声。这几种放松法可以只做一种，也可都做。
如果精力充沛，而且没有午睡习惯，应该采取更积极的办法充分利用午休时间。最好一个人单独行动，如果都是一个办公室的，三五个人在一起说说笑笑最容易浪费时间。一个人到单位食堂或快餐店吃饭，用不了多长时间就吃完午餐，可以很快回到办公室。
有人为了午间和下午有充足的精力工作，午餐不吃饱，也不喝酒。午餐后，稍事休息就开始工作了，为下午的工作准备材料，查阅资料，与同事谈话、沟通意见，或埋头撰写文稿。因为午休时间虽短，但没有电话打搅，没有客人来访，是集中精力办事的大好时间。
有人利用午休时间到本单位阅览室去读报，因为在这里除了看到首都的几张大报外，还可以看到各种专业和地方报纸。中午读过报纸后，晚上在家就可以集中精力和时间干别的。
还有一些人，利用每天的午休时间到附近书店去浏览新出版的各种图书。现在许多大书店都是开架售书，在这里翻阅新书比在图书馆还方便。
有的人在午间做完“超觉静思”或“自我放松”之后，利用1小时的午休时间发奋工作。每周5个工作日，每天1小时，1年就有250多个小时，大约折合30多个工作日。这样，无形中就比其他人多出了1月的工作时间。一年可以多干不少的事。
日本有一个研究所，有一位研究人员，每天午休时间，约上几位其他单位志趣相投的朋友，聚在一起琢磨问题，一年下来出了不少成果。
可见，以上这些休息方式，都比逛商场或在办公室打扑克、下棋要有价值和有意义得多。
充分利用上下班时间
上下班所要耗费的时间并非就是一种浪费，如果你能巧加利用，那么你就会得到巨大的收获。
上班族往往能够体会到每天上下班的辛苦——焦急地等待公交车的到来，苦恼于上下班交通高峰期的塞车，站在车厢内苦苦熬过十几分钟甚至几十分钟……但是，又有多少人会想到利用这些零碎时间来做一些事情呢？日本著名学者黑川康正，在其《24小时最高效率活用法》中，有一段通勤的时间运用，很仔细地描述了他通勤的心得：“一般上班族一早出门，常因塞车气急败坏，既费时，又影响工作情绪。因此，倘若上班地点不远，不妨安步当车；否则，就该为自己拟定一个方案，充分利用这段通勤时间。”
黑川康正经营“黑川国际法律会计事务所”，他的家离最近的车站不到十分钟，所以步行是每天的习惯。但是上车之后，需两个小时才会抵达办公室，所以他倡导“时差交通法”，也就是避开高峰塞车时间，比平常早一个小时出门。
出门之后，一般人都会选择时间最短的路线。然而，黑川康正却认为，在车上的时间如果可以充分的利用，其正面的效果更好。例如，最近一站的前一站是起站的话应走到起站去，这样可有位子坐。还有，要避开换车乘客多的车站，改在先前一站或小站换车。
至于选择座位，黑川康正通常选择人们移动较少的角落，以便集中注意力，冷静地看报纸或读书，实在不行背靠着门站着也能看看报纸。
由于在车上有时要写点东西，他还经常用笔记本当作垫板来使用，并且建议用免削铅笔、圆珠笔及色笔，放在胸前的口袋里随时取用。事实上，黑川康正的许多著作都是在途中完成的，他叙述三步骤如下：
(1)乘车时遇有座位，坐下并立即取出笔和笔记本，开始写稿。
(2)将所有想到的事情一字不漏地写下来，下车后再整理。
(3)一边走、一边用脑子思考着要起草的文章。抵达单位后可交给秘书打字，在下班通勤时润饰、修改。
此外，确认当日工作流程，思考对下属的指示，也都可在途中完成。下班的途中还可检查一天的工作，也可以为明天的工作做准备。为了避免过于专心而误了下车，黑川康正一定会事先将手表的闹铃设置在该下车时刻的前几分钟，如此一来，即使打个瞌睡，也可以安心。如果看书，书本先予以解体，也就是拆成许多小册，使用起来更加便利，尤其是体积庞大的书籍。他甚至还建议，需要迅速而详读的书，一口气买三本，家里、办公室以及公文包里各放一本，只要一有时间便可阅读，其使用频率必然很高。
对于黑川康正的做法，深信有一天，忙碌的上班族也会不知不觉效法。
上面讲的主要是针对赶公交车的上班族，而对于有车一族，又该如何做到合理的时间管理呢？
(1)利用一点点较早的时间，如周三及周四清晨一般不塞车，来找找看是否有较好较快的替代道路。想想“出租车法则”，他们比较知道哪里走最快。因为他们路熟，知道哪条路最挤、红绿灯最多、红灯最长、哪个巷子绕过去最简单，如果我们也能照样去寻找，当然也就最有效率。
(2)一上车，就得打开收音机收听路况。这是绝对必须的，为此避免塞车的路段。当然，如果将来有卫星定位系统，就不必这么麻烦了，计算机会指示前面的路段是否可行。
（3）不明了的路线，应先有地图和联络电话可以参考。地图必须标示交通街道名称，以及单行道等，愈详细愈好。地图中要指出何者为理想的停车地点，否则即使到了目的地也要为了停车而大伤脑筋。
（4）车上可以做的事很多。有很多人是在车上吃早餐、化妆的，看报纸、打电话的，也有人刮胡子、梳头，甚至吹头的都有。写作纲要、思考流程、拟订计划、反省检讨、批公文、阅读网络邮件，这些都是现代主管在车上常做的事。也许，还可以在车上学新歌，听英语、日语，还有的人装了电视。
(5)开车的速度在50公里左右是最适合的。市区的行车系统都是计算机设计，开得再快也得等红绿灯，超车更是毫无意义，只是早等晚等而已，倒不如在红绿灯前等车，还可以多利用时间做一点事。在办公室可以做的事情，百分之八十都可以在车里办，所以通勤也并不一定是浪费时间。
随着公共交通系统的畅行无阻，上班族应可考虑利用公共系统往返。来往车站最好有10～15分钟的步行时间，以便增加自己一天的运动量。
