登陆注册
289200000010

第10章 事务文书 (2)

②预见性。预见性是指计划具有前导性。计划都是先于要进行的实践活动而制定的,它要预先考虑到做什么,如何做,实施过程中可能会遇到什么情况或问题以及采取哪些相应的对策等。

③可行性。可行性是指为实现预期目标,必须有切实可靠的措施与方法。这些措施方法又能切合制定者自身的实际,可以保证目标的实现。目标远大而措施不实的计划,将难以执行。

另外,一些经过领导机关批准,通过公文转发,或提交会议研究通过的计划,还具有一定的权威性,具有较强的约束力,有关单位和人员负有贯彻执行的义务。

(2)计划的作用

①指导和约束作用。计划是为指导实际工作而制定的,既体现政策要求,又结合实际情况,往往还经过充分的论证和领导层的决策,因而具有指导和约束作用。一方面,正式公布的计划,相关单位和个人必须遵照执行;另一方面,用建立在科学的分析预测基础上的计划指导工作,能够更合理地安排和使用人力、物力、财力,挖潜堵漏。能够增强工作的自觉性,减少盲目性,使各项工作按部就班的持续开展。

②激励和推动作用。切实可行的计划,是开展工作的行动纲领和目标。不仅能使决策具体化,还能充分调动发挥全员的工作积极性和主动性,而且能理顺多方面的关系,实施高效管理,有力推动各项工作的开展。

③监督和检查作用。计划是实际工作中的重要环节。有了计划就能做到事先统筹全局,心中有数。既便于掌握工作进度,又便于监督和检查工作。根据计划指标和要求进行检查,就可以评定工作优劣,总结经验教训,找出问题所在,提出改进措施,有利于今后工作的开展。

2计划的种类

计划的应用范围很广,从不同的角度按不同的标准划分,有不同的种类,常见的分类方法有以下几种。

(1)按计划时限分。一切工作都有时间性和阶段性。计划按时限分,有长期计划(一般指十年以上的远景规划)、中期计划(一般指五年计划)、短期计划(一般指年度计划、季度计划、月份计划、学年计划、学期计划等)。

(2)按计划题材分。题材指计划涉及的内容。分综合性计划和专题计划,专题计划又可分为工作计划、生产计划、教学计划、科研计划等。

(3)按计划范围分。范围是指计划适用的界限。有国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、科室计划、班组计划等。

(4)按计划效力分。效力是指计划的约束力。分指令性计划和指导性计划。

(5)按计划形式分。按形式分,主要有三种,即条文式、表格式、条文表格结合式。条文式,主要用文字形式来叙述说明的计划,常常分若干条款或若干部分来阐述;表格式,主要用表格形式来反映有关项目和内容的计划,常常用数字和数据来表述,项目、内容基本上是固定的,数字、数据则按表格填写;条文表格结合式,既有文字叙述,又有表格体现,一般以数字、数据表格为主体,辅以简要文字说明。

另外,在具体制定计划时,由于工作内容的多面性,一个计划可以同时划归于几个不同的类型。如《郑州市金水区1998年工作计划》,就可分属于综合计划、单位计划、年度计划、条文式计划、指导性计划等类型。

3计划的内容和形式

(1)计划的内容。计划的内容指一般计划共有的基本内容,包括四项要素,以下分别说明。

①依据。制定计划的依据是计划产生的导因,它一般包括两方面的内容:一方面是指导思想,如政策依据、上级指示精神、制定计划的目的等;另一方面是基本情况概述,如制定计划前的现状或有关的背景情况的简要介绍。这两方面都是为了说明为什么要制定计划和制定计划的意义,解决“为何要做”的问题。

②目标。目标是指明“做什么”的问题,它包括本计划要实现的最终目标,要完成的总任务和各项分任务,提出明确的要求等内容。这是计划的主导要素,没有目标,就等于失去了奋斗方向。有了目标,才可能考虑调动各种积极因素,才会想方设法采取切实有效的措施来保证目标的实现。

③措施与方法。措施与方法是实现目标的具体保证,它解决“如何做”的问题,提出具体的实施方法与做法,诸如动用哪些力量,排除哪些困难,创造哪些条件,采取哪些手段,通过哪种途径,怎样明确与落实责任等。如果说目标是计划的主导,那么措施与方法就是计划实施的关键。缺乏具体措施与方法,那是空头计划。

④步骤。步骤是工作程序和时间上的安排与要求,是解决“何时做”、“何时做完”的问题。要实现一定的目标,在工作进程中常有一定的阶段性,各项工作有先后、轻重、主次之分,步骤明确,计划执行起来才会井然有序。

(2)计划的形式。计划一般由标题、正文与落款三部分组成。

①标题。一般由制定单位名称(或适用范围)、计划时限、事由和文种四部分组成。如《新乡市2002年政府工作计划》。有时也可省略单位名称,但在落款处要写明单位名称。

②正文。正文包括四项要素,其结构安排大体是这样的:

前言,是正文的第一部分,说明制定计划的指导思想,概括基本情况,指出制定的政策依据,或说明制定的编由。文字应简明扼要。

目标与任务,提出计划事项及要达到的数量、质量的要求。一般是写大目标或总任务及完成时限,然后分写各项具体任务。要写得条理明晰。

措施办法与步骤,主要是为了保证目标、任务的落实。一般包括要做哪些具体工作,采取什么措施,分哪些步骤,时间如何安排,人力物力如何调配等,应切实可行。这是计划结构中的主体部分。

结语,计划的结尾包括检查办法、修订办法、必要的补充说明等。

③落款。在正文右下方写上制定单位名称与制定日期,如外发则应加盖公章。制定单位名称如在标题中已表明,此处可省略。

4计划写作的注意事项

(1)要坚持以党和国家的方针、政策为指导,正确处理好各方面的关系。任何一个企事业单位、社会团体制定的计划都要符合党和国家的方针、政策,并以此为指导,正确处理好整体与局部、长远和眼前、集体和个人等各方面的利益关系,并从国家的根本利益出发,不能置国家利益于不顾,进行有悖于国家方针、政策的活动。

(2)要集思广益,使计划制定得更具现实基础。制定计划的最终目的是完成计划,而完成计划最终要靠广大的人民群众。因此,在制定计划,尤其是制定单位、部门计划时,要深入调查研究,广泛听取各方面的意见,弄清为什么要制定计划,根据什么制定计划,集思广益,经过分析论证后,草拟出几个方案,再征求意见,对计划草案进行修改后定稿。坚持自下而上和自上而下相结合的工作方法,可使计划制定得更加完善可靠。

(3)要坚持从实际出发,实事求是,留有余地的原则。制定计划,要结合本单位的实际情况,在切实可行的基础上进行。既要有积极进取的精神,又要有实事求是的态度,那种一味追求高指标、说大话、赶速度,到头来完不成任务的计划,以及指标定得过低,不费力气,轻而易举就能完成任务的计划,都会挫伤群众的积极性。

(4)要写得具体、明确,责任分明,便于执行、检查。制定计划目标要提得明确,措施要写得具体,职责范围也要清楚,力求避免含混不清,模棱两可。否则,执行起来就会不得要领,检查时也缺少依据。

【例文一】

××学校1994年工作要点

中共十四届三中全会的召开如春风扑面,使我们对1994年的工作更加充满信心。在新的一年里,我们的指导思想是,全面贯彻省委××【1993】×号文和省府××【1993】××号文,深化改革,转变观念,主动适应社会主义市场经济对职业技术教育的要求,整肃纪律,规范管理,进一步提高学校管理水平和教学质量。

1994年,我们的目标为:

——以评上省、部级重点中专学校为动力,以解决办学水平评估中找出来的薄弱环节为着力点,推动学校各项管理的规范化,提高学校的综合管理水平。

——把握职教发展的时机,根据社会需要,扩大办学规模。计划招生800人,其中,中专招生650人(国家任务180人,委托代培470人);技工招生150人(国家任务50人,委托代培100人)。今年秋季招生后,在校学生将达到1 400多人。

——加强精神文明建设,营造融洽的人际环境,弘扬良好的校风。

为了实现上述目标,必须做好以下几方面的工作:

一、组织学习,统一认识。继续组织全体师生学习党的“十四大”及十四届三中全会的文件,认真领会文件精神,使全体师生在如何转变教育观念、转换办学机制等方面能达成比较一致的认识,从而推动学校改革的不断深化。

二、明确职责,规范管理,整肃纪律。首先,修订、印发《岗位职责》,使各部门、各岗位的同志明确自己的职责,并加强履职考核,完善全员聘任制;其次,汇编印发学校现行的各项规章制度,组织学习,落实按章办事,规范管理,整肃劳动纪律,提高办事效率。

三、继续调整专业设置,完善联合办学体制。要根据社会需求办学,按照社会发展的趋势,及时地调整专业设置。老专业要改造,主要是培养目标和课程设置的调整;新专业要完善,主要是在开设之后要做好跟踪调查工作,发现问题及时调整,使之不断完善;拟开专业要做好论证工作。在学生的专业安排方面,拟采取“先进档后微调”的办法,即第一年定方向,第二年小调整。如第一年定会计专业,第二年确定进入工商会计或外贸会计等。联合办学的方式、管理办法等需要我们在实践中不断总结、完善。联合办学搞好了,办学规模就能扩大,这是学校发展的重要途径。

四、更新教育观念,调整教学内容,改进教学方法。专业、课程虽有调整,但还是比较稳定的,教学内容则随着社会改革的深入和科学技术的日新月异,必须随时注意,及时调整。要调整教学内容,就必须更新教育观念。调整教学内容之后,还应注意改进教学方法,只有这样才能促进教学质量的不断提高。

五、添置教学设备,加强管理,发挥效用。继建成教学用电子计算机网络之后,1994年拟拨出5万元建立营销实验室。要建立相应的管理制度,加强设备的管理。现有设备要充分利用,提高效益。

六、学生管理要进一步加强。现在学校的规模扩大了、层次增多了、情况复杂了,学生管理工作要研究新问题,拿出新办法,严格管理,以保证正常的教学秩序,树立良好的校风。

七、成人教育发展的思路要调整,随着企业管理体制的改革,成人教育的方式、对象也必须相应调整。

八、行政后勤工作要实实在在地确立起服务的观点,改进工作作风,提高办事效率,提高服务质量,以形成良好的风气,产生优质的服务效益。

九、加强校办产业的管理。从新的一年开始,将校办产业职工的工资完全纳入经营成本。要加强财产管理和财务管理,提高经营管理水平,提高经济效益。

十、进一步改革分配制度,提高教职工的福利待遇。推行新的奖金分配办法,纵向按职责大小拉开差距,横向落实向教师倾斜,以调动职工的工作积极性和主动性。

一九九四年二月八日

【例文二】

第一届河南艺术节方案

为丰富人民群众的文化生活,推动我省文化艺术事业的繁荣和发展,促进两个文明建设,根据省委四届四次全会关于两年举办一次艺术节的决定,省文化厅和郑州市人民政府拟于一九八八年联合主办第一届“河南艺术节”。

一、指导思想

第一届“河南艺术节”以党的“十三大”精神为指导,坚持四项基本原则和改革开放的总方针,集中展现和检阅党的十一届三中全会以来我省文化艺术的优秀成果,活跃和丰富人民群众的文化生活,增强人民群众建设“四化”的信心和斗志,更好地为巩固和发展安定团结的政治局面、促进社会主义两个文明建设服务。

第一届“河南艺术节”坚持文艺为人民服务、为社会主义服务的方向,坚持“百花齐放、百家争鸣”和“推陈出新、古为今用、洋为中用”的方针,坚持社会效益和经济效益相统一和注重社会效益的原则。

第一届“河南艺术节”具有鲜明的时代性、广泛的群众性和浓郁的地方特色,体现改革创新、丰富多彩、健康欢乐、团结进取的精神。

二、活动内容和方式

(一)艺术演出活动

1艺术节前,先举办河南省第二届戏剧大赛(方案另定),获金、银、铜牌的六台剧目来郑州参加艺术节活动。

2曲艺一台。

3歌舞三台。

4杂技二台。

5著名老艺人演唱专场一台。

6青年演员演唱集锦一台。

7工矿企业、学校、部队等业余文艺演出若干台。

(二)文化活动

1反映中原优秀传统文化风貌和河南地方特色的民间音乐、舞蹈和民俗活动。

2美术、书法、摄影和民间工艺美术品展销。

3河南考古新发现陈列。

4电影新片展映。

同类推荐
  • 悦读MOOK(第六卷)

    悦读MOOK(第六卷)

    本书将带你走进茫茫书海,我们将请一些学者和专家帮你指津,请一些书界人士为你剖析书坛风云,使你从中获得大量的图书信息,还能饱览各类书籍的精彩片段,一册在手,尽情享受读书的乐趣。
  • 媒介形象

    媒介形象

    事物的形象往往比事物本身还要重要。媒介形象就是一种延续历史、承载当下,更指向未来的力量。全书首次提出了媒介形象系统的设想,分析了媒介形象的内涵和认知规律,探讨了媒介形象的结构和功能,打通了“媒介的形象”和“在媒介上再现的形象”。给读者提供了媒介形象领域研究的最新成果,也可以帮助一些读者深刻理解媒介及媒介再现问题。
  • 问题的背后:中国“特殊”家庭青少年成长经历述实

    问题的背后:中国“特殊”家庭青少年成长经历述实

    这是一部写社会、写家庭、写孩子、写问题的书。作者以写实手法记录了众多“特殊”家庭孩子的成长经历。这些孩子们的心态、言行及人生经历,告诉人们某种警示或许警醒而感悟!经过调查,我们发现:孩子如果生长于家庭破裂、不稳定、缺乏监管、冲突与不和谐、亲子关系恶劣的家庭中,就比那些来自于温暖和谐家庭的孩子存在更多、更高的违法犯罪的风险。尤其是大人们长期外出打工,进入青春期的“留守少年”成为无人看管的青春一族。这些不幸的孩子怨谁呢?在每个故事里,作者仅仅让他们“现身说法”,把自己的一个个所谓的“问题”告诉大家。
  • 回归心灵的安乐:《论语》的智慧

    回归心灵的安乐:《论语》的智慧

    本书是一本普及论语知识的入门书,着重于把论语的智慧放在当今的时代背景和语境中去解读与阐释,并试图将其置于现代教育、教育学与教育管理学等领域予以阐释和应用,继而探索其不同角度的价值和现代意义,旨在拓展其应用领域。全书内容丰富,简明易懂,有寓意有新意,文字深入浅出,兼有科学性和可读性。本书首先是面对初中生的普及型普通读物;其次可面对国学研究工作者、教育学及教育工作者等其他专业人士;最后面对该领域感兴趣的普通大众读者。
  • 教育公平:来自课堂的经验和案例

    教育公平:来自课堂的经验和案例

    本书立足于每个学生的健康快乐成长,重点探讨了实现课堂教学公平的方法与策略,从机会均等、提供选择、和谐互动、分层教学、多元评价等五个方面,介绍了上海市黄浦区各中小学围绕“教育公平”开展课堂教学实践的理性思考、教改经验和典型案例。本书理论扎实,例证丰富,对于现今进行的教学改革可以起到一定的借鉴作用。
热门推荐
  • La Mere Bauche

    La Mere Bauche

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 异世情缘之傲娇九尾狐

    异世情缘之傲娇九尾狐

    某宝宝拍胸激动呐喊:”我乃天山九尾天狐!千古至今至此一只!奈何一朝被坑坠入凡间,捉鬼,拿妖,降魔,除怪,契仙兽,收徒弟,没有本宝宝收不了的妖!“某男眼睛轻轻一瞟,魅惑的嗓音磁性而慵懒微微低问:”是么??“某宝宝蹲坑画圈圈去。愤愤不平ing..某变态男除外。
  • 校草大人,放学别走!

    校草大人,放学别走!

    青木中学最近发生了一件大事,假小子程南悠对新转来的大帅比顾北航告白了。程南悠慢条斯理地倚在教室门口,对满脸淡漠的顾北航说道:“校草大人,放学别走,我有场恋爱找你谈谈。”青木中学的女生们一夜之间失恋了,纷纷表示:大神你不应该喜欢女孩子的嘛……遇到顾北航之前,程南悠的生活是逃课旷课打篮球。遇到顾北航之后,程南悠的生活就是好好学习天天向上,追顾北航。一句话概括:这是一个欢脱逗比又霸气的假小子遇到高冷禁欲又腹黑的校草大人一见钟情、再见情深的故事,也是一个救赎与被救赎的青春暖萌爱情故事。
  • 他乡明月:柯岩文集第二卷

    他乡明月:柯岩文集第二卷

    本书是柯岩作品集第二卷,包含小说《他乡明月》。写的是20世纪80年代“新移民”的悲怆故事。歌舞团年轻貌美的女孩紫薇和朵拉为了报复团长对她们的打击,愤而出国,毫无思想准备的他们以为美国会是施展才华,实现理想的天堂,而弱肉强食的现实终于给他们开了一个悲剧式的玩笑。
  • 清凉菩提

    清凉菩提

    “菩提十书”之《清凉菩提》:我们不能只有知性,也应该充满清明的感情,知性是看见浩渺宇宙与众生心地都有星星,戌性则是让自己的心恒常亮着一颗星星。我们的星星在交会时有小小的感动、小小的开悟,互相闪烁、互相带来清凉,使我们能痛快积极地生活,并且珍惜人心。本书是菩提系列的第六部,给热恼的人间带来清凉,有如醍醐与甘露。
  • 黑白边境:流星幻痛(全集)

    黑白边境:流星幻痛(全集)

    一个被割掉脸庞,记忆破碎的杀人犯,一个自称自己妻子的冷漠女人,杀人犯感到她不是在保护自己,而是将自己囚禁在这阴暗潮湿老旧的洋房里,一个好色的老警长,一个热心的无辜人,杀人犯到底要怎么利用这有限的资源逃出升天?自己又是否真的如“妻子”所说是一名杀人犯?一切的谜团随着杀人犯重新获得自由后慢慢揭开,他最终走向用暴力对抗罪恶的道路。
  • 喜欢你我不曾后悔

    喜欢你我不曾后悔

    高中时期,懵懂的我们,还不懂什么是爱,只知道我心中有你,我只喜欢你!
  • 影响中小学生成长的66个人物

    影响中小学生成长的66个人物

    荟萃古今中外具有代表性的66位名人,采用富有启发性的小故事,传达成功的道理。希望孩子们能够领略这些名人的人生风采与成功智慧,受到启发和教益,并激励他们的理想和志向,指导他们的人生道路和成长历程!
  • 一本书读完投资学名著

    一本书读完投资学名著

    本书以最快捷的方式去获取投资名著中的精髓,可以让读者在有限的时间内了解投资学领域中最具代表性的思想成果,在探索投资之道的过程中感受启迪。从多个角度对所选取的经典作品进行了详尽的解读,让读者既不必纠缠于原著晦涩的文字,又能够把握名著的理论精髓。
  • 家谱学

    家谱学

    林一含在金屋宾馆成立了“我们的来历”工作室,专门为人编修家谱。随着业务拓展,需要招聘写手。招聘启事发出后,林一含没想到应聘者那么踊跃。其中以退休者居多,有退休中学教师,退居二线的行政干部,和从史志办退下来的工作人员。对这些人林一含都不满意。教师文字功夫不错,但人古板。干部就不用说了,他们拎茶杯,翻报纸,还太计较待遇。而史志办的人又过度倚重考证,每个人和事,甚至一根发丝都要有出处。这些人林一含都不需要,他们没法工作。说穿了,林一含要的人必须擅长说谎,要把谎言编圆。它是工作室的原则,这么做,无非是让顾客高兴。