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第6章 办事的准备(3)

3.不懂时直说,不要装懂

有时候,为了隐藏自己的弱点和无知,人们喜欢摆出一副不懂装懂的姿态,殊不知这样反倒会给人一种浅薄的感觉。如果你对不懂的事情坦率地说不知道,反而可以成为一种有效的表现自我的方式,因为坦率本身就会给人一种强烈的印象,认为你有诚意。除此之外,从某种角度看来,你还具有一种敢于承担责任的自信。

4.给出令对方出乎意料的道歉,可给对方留下诚实的印象

当对方的错误给自己带来麻烦或造成伤害时,都希望对方向自己道歉,并且有一个衡量其诚意的标准,亦即期望值。如果你的期望值为十分,对方却只给你五分的道歉,你就会认为这个人毫无诚意,内心对他的反感反而会增加。如果你只抱着五分的期待,而对方却给了你十分的道歉,大大超出你的期待,你会由衷地感到对方确实诚实可信,心中的不快也就消失得无影无踪了。因此,推己及人,当你错了时,不妨借鉴这种方法,给予对方超出他期望值的道歉,你的诚意会给他留下深刻的印象。

5.稍微表露自己的不足,会让人觉得你很诚实

维纳斯之所以被人誉为美神,就在于她的残缺美。折断的双臂不仅没让她黯然失色,反而使她闻名世界。所以,不要怕暴露你的缺点,有时它会使人觉得你更加诚实可信。

因此,稍微表露一些缺点用以表现你的诚实,是提升自我形象的有效手法。但要注意,不要让自己所有的缺点都“一览无余”;因为这样一来,别人只会觉得你毛病太多,一无是处,而不会认为你很诚实。

因此,适当地表露缺点的做法是,暴露出一两点无碍你整体形象的缺点,如爱睡懒觉等。这样,别人会觉得你真实,并且会产生除了这一两处缺点以外,你没有其他缺点的错觉。

总之,当你通过这些给别人留下诚实守信的印象后,你的办事效果就会大大提升。

建好你的人脉关系网

有的人为了使自己的办事更加顺利,于是整天忙忙碌碌地结识很多人,整天为应付自己找来的关系而叫苦连天。为什么呢?原来他的人际关系网织得虽大,但漏洞百出,而且又有许多死结,结果使用起来没有实效,撒进海里网不到鱼,办不成事。人的精力毕竟是有限的,这时就要理顺关系网,该增的增、该删的删,该修的修、该补的补。

要织一张好的关系网,不妨采取以下步骤:

1.筛选

把与自己的生活范围有直接关系和间接关系的人记在一个本子上,把没有什么关系的记在另一个本子上。这样筛选之后,就能分清轻重,区别对待了。

2.排队

要对自己认识的人进行分析,列出哪些人是最重要的、哪些人是比较重要的、哪些人是次要的,根据自己的需要排队。这样你就会很明白该求什么样的人帮忙。

由此,你自然就会明白,哪些关系需要重点维系和保护,哪些只需要保持一般联系和关照,从而决定自己的交际策略,合理安排自己的精力和时间。

3.对关系进行分类

生活中一时有困难,需要求助于人,有的事情往往涉及到很多方面,你需要很多方面的支援,不可能只从某一方面获得。

比如,有的关系可以帮助你办理有关手续,有的则能够帮助你出谋划策,有的则能为你提供某种信息。虽然作用不同,但对你可能是至关重要的,所以一定要分门别类,对各种关系的功能和作用进行分析、鉴别,把它们编织到自己的关系网之中。

编织关系网也许并不难,但是要把它的内容落到实处就不那么容易了。一是要识门,也就是说,对于与自己求助的事情有重要关系的部门人员一定要清楚、熟悉他们的工作内容和业务范围。二是要识路,也就是说,要熟悉办事的程序,先从哪里开始,中间有哪些环节,最后由什么部门决定,都应非常清楚,省得跑来跑去,重复找人。

有了清晰的“关系网”后,聪明的人就会懂得如何保护和维系这张网,使它一直有效。他应该不断与网里的人保持联系,加深彼此的相互了解和合作,保持旧的关系,发展新的关系,使自己的“关系网”越来越丰富。

4.随时调整关系网

世界上的一切事物,都处于不断的运动、变化和发展之中。一个合理的人际结构,也必须是能够进行自我调节的动态结构。这反映了人际结构在发展变化过程中前后联系上的客观要求。

所以,你需要不断检查、修补关系网,随着部门调整、人事变动及时调整自己手中的牌,修补漏洞,及时进行分类排队,不断从关系之中找关系,使自己的关系网一直有效。

在实际生活中,需要调整关系网的情况一般有三种:

(1)奋斗目标的变化。也许你的奋斗目标已经实现,也许你的奋斗目标变了——比如弃政从商,这需要你及时调整关系网,以便为以后的大战商海有效地服务。

(2)生活环境的变动。在当今这样的社会,人口流动性空前加快,本来在A地工作的你,忽然到B地去工作。这种环境变动,势必引起人际关系结构的变化。

(3)某些人际关系的断裂。天有不测风云,朝夕相处的亲友去世了,在悲哀的同时,不能不看到人际结构的变化。

虽然,调整关系网有被动调整和主动调整两种,但不管是何种调整,都要求我们能迅速适应新的人际关系结构。

此外,在与朋友交往时,你需留心地记录下和对方有关的各项事情,针对朋友的需求及特质修正自己的态度及方法,这样才能有效地搞好人际关系。能打动对方的周全的准备则需要完整的情报。你不妨建立一个联络簿,联络簿就是情报的记录本,完整的联络簿可以帮助你增强交际手腕。

不管怎样,如果你想把事情办理得又快又好,那么就赶快为自己编织好一张有效的关系网,并细心维护、随时调整。

善于求同存异交朋友

对待朋友,应该尽量抓准每一个机会增进交往,和朋友达成共识。例如,及时地给予对方雪中送炭式的帮助,会拉近你和朋友的距离,使朋友对你更加忠诚。人生难免遇到困境,在朋友遇到困境时及时给予各方面的援助,是增进友谊的有效手段。只有友谊增进了,以后求人办事才会更加顺利。

与朋友有福同享、有难同当。当朋友获得成功时,及时地由衷地祝福朋友,分享朋友的喜悦,会使朋友更加快乐,并会感激你对他的祝贺。当朋友有困难时,应帮助他渡过难关,真正地体现有福同享、有难同当的精神。

如果朋友对你的某些行为流露出不满甚至批评时,应该弄清友人不满是什么原因造成的。有时可能是朋友误会了你的意思,而有时或许是由于你的粗心没能照顾到对方的情绪,使对方产生不满。无论何种原因,你都应该谅解朋友,坦诚地向对方解释自己的行为,甚至赔礼道歉,以化解对方的不满,求得对方的原谅。

与朋友交往时应多强调精神因素,淡化物质上的交往。交朋友时以对方的道德品质、脾气和性格是否与自己的相投作为择友标准,不要以贫富贵贱作为择友标准。与朋友交谈或来往时应强调精神上的交流,例如聊一聊最近的生活感触,互相给予鼓励和支持等,不要一味地谈钱、谈物质,这样会给对方很不好的印象。当对方遇到物质方面的困难时,应慷慨给予对方物质帮助,不要吝啬,这样会使朋友觉得你是一个真正的朋友。所交的朋友一般是在年龄相仿的人之间,但如果与跟自己年龄相差很大的人交朋友,也会有意想不到的收获。老年人遇事经验丰富,年轻人遇事热情有冲劲,两者的交往可以取长补短,所以社会上也不乏“忘年之交”。

人与人交往的最好结果是心与心的相通、志与志的相合、性格与性格的相容和分寸适度的距离感。无论哪方面,都应该力求达到一种“求同存异”的效果。

在现实生活中,由于每个人所处的环境不同,因此在经历、教育程度、道德修养和性格等方面也各不相同,这些方面的差距不应成为友谊的障碍。友谊的长久维持应该是正确对待这类差距的结果。应该承认自己和朋友在对待事物方面的差距,而且要适应这种差距。双方可以有争论、有辩解,从争论中寻找两人的契合点,求同存异。在涉及精神信仰的因素中应尊重对方,在涉及认识水平的问题上应通过暗示、指导等方法使对方认识到你们之间的差距。总之,有时保持这种差距,比强迫对方或自己改变以缩短差距要可行得多。

当然,朋友之间在兴趣爱好上有距离是司空见惯的事,如何才能使朋友之间的爱好协调起来呢?一般来说,朋友之间的兴趣爱好是相近的,但有时又是截然不同的。在这种情况下,应该尊重彼此的兴趣爱好,互相取长补短。如此不仅可以拓宽自己的知识面,还能使友谊更上一层楼。在交朋友时,应注意多结交一些与自己兴趣爱好相差甚远的朋友,这样可以使自己见闻更广阔,思想更活跃。

我们常说:“距离产生美感。”朋友之情再深,也没必要天天黏在一起,因为相距越近,越容易挑剔对方的缺点和不足,忽视对方的优点和长处,长期下去,会导致矛盾摩擦甚至断交。如果朋友之间保持一定的距离,可以使朋友彼此忽视缺点,而发现的是对方的优点和长处,并对对方有所牵挂,这样友谊就易于维持下去。

总之,不管怎么样,对朋友要善于运用认同术,着力达到“求同存异”的境界是最主要的。这样才能维持长久的友谊,经营完善自己的关系网络。

别把自己的后路堵死

在这个世界上,我们毕竟不能独来独往。办自己的事情时,有时会涉及别人的利益。因此,我们在处理事情的过程中,必须全盘衡量,把握分寸,协调好各方面的利害关系,在争取我们自己利益的同时,绝不能伤害他人。这就要求我们在办事情时,先为自己留好退路。

尤其是有些事情一旦办了,可能就违法、违情、违理,使自己或别人遭受名誉、经济或地位的损害。

东汉时期,光武帝的女儿湖阳公主新寡,光武帝想给女儿再选附马爷,于是就和她一块儿议论朝廷大臣,暗暗地观察公主的心意。后来,公主说:“宋弘的风度、容貌、品德、才干,大臣们谁都比不上……”光武帝听说后就有意要促成这门亲事。过了不多久,宋弘就被光武帝召见,光武帝叫湖阳公主坐在屏风后面,然后带有暗示性地对宋弘说:“谚语云:‘显贵换知交,发财易新妻。’这是人之常情吧?”宋弘说:“古语说,贫贱之交不可忘,糟糠之妻不下堂。共患难的妻子是不应该被赶出家门的。”光武帝听完后转头对屏风后面的公主说:“事情不顺利啊!”

很显然,保媒这件事属于不该办的事,因为臣子宋弘有妻室,湖阳公主显然是属于“第三者插足”。如果皇帝办成了这件事,虽然在当时不属违法行为,却是违背情理的。当然皇帝也知道,所以就事先为自己留有退路,借用“贵易知,富易妻”来表达,宋弘以“贫贱之交不可忘,糟糠之妻不下堂”来回应。既保住了皇上的面子,也顺利地推脱了事情。

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